在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)如何高效管理支出、優(yōu)化資源配置已成為財(cái)務(wù)管理的重要課題。隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入推進(jìn),傳統(tǒng)的人工報(bào)銷與分散式費(fèi)用管理模式已難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的精細(xì)化管控需求。越來越多的企業(yè)開始借助智能化、一體化的企業(yè)支出管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)從預(yù)算編制到費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)入賬的全流程閉環(huán)管理。

本文將帶您盤點(diǎn)當(dāng)前市場(chǎng)上主流的十大企業(yè)支出管理平臺(tái),深入解析它們的產(chǎn)品功能、技術(shù)優(yōu)勢(shì)及行業(yè)實(shí)踐,幫助企業(yè)在眾多選擇中找到最適合自身發(fā)展的費(fèi)控解決方案。

一、什么是企業(yè)支出管理平臺(tái)

企業(yè)支出管理平臺(tái)是一種通過數(shù)字化手段幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)算、費(fèi)用控制、報(bào)銷、支付及檔案管理全流程閉環(huán)的系統(tǒng)。它通過整合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),優(yōu)化企業(yè)支出流程,降低運(yùn)營成本,并提升管理效率。一般來說,企業(yè)支出管理平臺(tái)具有以下特點(diǎn):

一體化閉環(huán)管理

全流程覆蓋:從預(yù)算編制、費(fèi)用申請(qǐng)、消費(fèi)執(zhí)行、報(bào)銷審批到財(cái)務(wù)入賬,實(shí)現(xiàn)預(yù)算、費(fèi)控、付款、入賬和檔案管理的全流程閉環(huán)。

事前管控:通過實(shí)時(shí)預(yù)算額度檢查和扣減,確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi);無申請(qǐng)不預(yù)訂、不報(bào)銷,避免超支。

事中監(jiān)管:細(xì)化費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(如差旅政策),全程記錄員工因公消費(fèi)行為,確保透明可追溯。

事后智能稽核:自動(dòng)生成憑證,智能審核合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),降低人工審核成本。

多維數(shù)據(jù)分析與決策支持

數(shù)據(jù)沉淀與分析:自動(dòng)匯總消費(fèi)賬單和流水明細(xì),生成多維度報(bào)表(如差旅支出分析、節(jié)省與損失分析)。

精細(xì)化成本管控:通過異常支出檢測(cè)(如違背差旅政策的消費(fèi)),幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)并優(yōu)化規(guī)則。例如,某企業(yè)通過管控機(jī)票預(yù)訂時(shí)間,全年節(jié)省31.6%的機(jī)票費(fèi)用。

動(dòng)態(tài)調(diào)整策略:基于數(shù)據(jù)洞察調(diào)整預(yù)算分配、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),支持科學(xué)決策。

人性化用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)

員工激勵(lì)機(jī)制:將節(jié)約成本與員工利益結(jié)合(如節(jié)省金額按比例返還),提升主動(dòng)參與度和員工滿意度。

便捷操作:整合差旅預(yù)訂(機(jī)票、酒店)、報(bào)銷流程,支持免墊資、免報(bào)銷的“一事一報(bào)”模式。

技術(shù)驅(qū)動(dòng)與智能化能力

AI賦能:通過AI助手自動(dòng)規(guī)劃差旅行程,完成申請(qǐng)、預(yù)訂等操作;智能推薦更經(jīng)濟(jì)的出行方式。

數(shù)電票管理:支持電子發(fā)票的智能采集、驗(yàn)真、價(jià)稅分離及全流程歸檔,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

全球化支持:覆蓋多語言、多幣種、多稅制,支持國際差旅預(yù)訂與支付,滿足跨國企業(yè)需求。

合規(guī)性與風(fēng)險(xiǎn)控制

業(yè)財(cái)融合:業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)核算實(shí)時(shí)同步,確保憑證自動(dòng)生成,降低人為錯(cuò)誤。

證據(jù)鏈完整:電子檔案與實(shí)物檔案關(guān)聯(lián),支持多維檢索,滿足審計(jì)和合規(guī)要求。

二、十大主流企業(yè)支出管理平臺(tái)

1、勝意費(fèi)控云

勝意費(fèi)控云是勝意科技圍繞企業(yè)因公消費(fèi)推出的集費(fèi)用預(yù)算、申請(qǐng)、消費(fèi)、管控、報(bào)銷、結(jié)算、記賬、檔案、分析等全場(chǎng)景于一體的一站式全鏈路企業(yè)支出管理平臺(tái)。

產(chǎn)品特點(diǎn):

①一站式全場(chǎng)景消費(fèi)集成:覆蓋了差旅、會(huì)務(wù)、療養(yǎng)、度假、團(tuán)建、紅色旅游等企業(yè)消費(fèi)全場(chǎng)景。同時(shí),具備良好擴(kuò)展性,可以擴(kuò)展到企業(yè)集采、商城、福利等各種費(fèi)用支付消費(fèi)場(chǎng)景。首創(chuàng)開放供應(yīng)鏈平臺(tái),支持企業(yè)自主選擇任意供應(yīng)商,保障企業(yè)自有資源和優(yōu)勢(shì)資源的落地,通過技術(shù)對(duì)接,打造企業(yè)自有供應(yīng)鏈生態(tài)體系。

②同屏聚合比價(jià):創(chuàng)新打造同屏聚合比價(jià)采購模式,支持同一緯度同一條件下小顆粒度的比價(jià),從采購源頭控制采購成本。

③費(fèi)用支出全流程管控:集預(yù)算、申請(qǐng)、審批、消費(fèi)、管控、報(bào)銷、對(duì)賬結(jié)算、票據(jù)簽收、憑證入賬、進(jìn)項(xiàng)稅抵扣、電子檔案、數(shù)據(jù)分析等完整業(yè)務(wù)鏈條于一體。

④靈活的平臺(tái)運(yùn)營模式:首創(chuàng)供服分離模式,支持重運(yùn)營、輕運(yùn)營、代運(yùn)營等多種運(yùn)營模式。

⑤一人一事一標(biāo)準(zhǔn):精細(xì)化設(shè)定不同場(chǎng)景下各項(xiàng)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)、不同流程下對(duì)應(yīng)的不同表單、不同標(biāo)準(zhǔn)下對(duì)應(yīng)的適用范圍等諸多管理模型,滿足企業(yè)復(fù)雜的、多樣化的費(fèi)用管理場(chǎng)景需要。

⑥財(cái)務(wù)報(bào)銷智能化:費(fèi)控云廣泛使用OCR、RPA等AI智能技術(shù),將大量重復(fù)、簡(jiǎn)單、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)審核和會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)化、程序化、智能化,通過簡(jiǎn)化操作,提升員工報(bào)銷體驗(yàn)和財(cái)務(wù)處理效率。

⑦創(chuàng)新消費(fèi)體驗(yàn)?zāi)Ｊ?標(biāo)準(zhǔn)可彈性,超標(biāo)可自付,節(jié)約可歸己,因私可打通,信用報(bào)銷,零報(bào)銷等,建立創(chuàng)新的消費(fèi)體驗(yàn)。

⑧集成多入口操作:支持與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)高度集成,通過微信、釘釘、OA跳轉(zhuǎn)等多種主流第三方單點(diǎn)配置的方式,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間無縫銜接和操作的便利性。

優(yōu)勢(shì)功能:
智能補(bǔ)助計(jì)算:多維度設(shè)置補(bǔ)助規(guī)則,在報(bào)銷環(huán)節(jié)自動(dòng)計(jì)算補(bǔ)助
行程打卡:通過打卡拍照、實(shí)時(shí)導(dǎo)航,聚焦真實(shí)里程,補(bǔ)貼智能計(jì)算

節(jié)約歸己:企業(yè)可自定義節(jié)約歸己比例,員工節(jié)約以現(xiàn)金或積分形式發(fā)放

酒店拼房:支持員工拼房入住,差標(biāo)智能調(diào)整,費(fèi)用一鍵分?jǐn)?/p>

國際差旅解決方案:整合全球機(jī)酒車資源,支持多語言/時(shí)區(qū)/幣種預(yù)訂支付,統(tǒng)一結(jié)算免墊資,智能管控預(yù)算與異常消費(fèi),提升海外支出透明度與合規(guī)性,降低企業(yè)成本,賦能全球化高效運(yùn)營

數(shù)電票管理:為企業(yè)提供數(shù)電票全流程自動(dòng)化管理,覆蓋進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票歸集、報(bào)銷、入賬、歸檔,對(duì)接樂企平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅票檔一體化,降低開發(fā)成本,提升效率并強(qiáng)化稅務(wù)合規(guī)

典型客戶:蒙牛、新希望、京東方、格力、招商局

2、SAP Concur Expense

Concur Expense旨在通過及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),幫助企業(yè)輕松執(zhí)行費(fèi)用政策,處理費(fèi)用報(bào)銷并做出更好的業(yè)務(wù)決策。

產(chǎn)品特點(diǎn):
①輕松、簡(jiǎn)易、準(zhǔn)確地報(bào)銷費(fèi)用:電子收據(jù)可直接從航空公司、酒店、餐廳和其他供應(yīng)商處采集交易數(shù)據(jù),從而自動(dòng)創(chuàng)建準(zhǔn)確、詳細(xì)的費(fèi)用報(bào)銷。員工還可拍攝收據(jù)照片,節(jié)省時(shí)間,方便快捷。

②隨時(shí)隨地提交準(zhǔn)確費(fèi)用報(bào)銷:向紙質(zhì)收據(jù)和電子表格說再見。提供自動(dòng)化、數(shù)字化的費(fèi)用管理,員工只需通過移動(dòng)設(shè)備,即可提交和追蹤費(fèi)用報(bào)銷情況。

典型客戶:IBM、TCL、奧迪

3、Webexpenses

簡(jiǎn)單易用的全球化費(fèi)用管理平臺(tái),旨在提高費(fèi)用管理效率、控制員工支出并實(shí)現(xiàn)顯著的成本節(jié)約。

產(chǎn)品特點(diǎn):

①提升費(fèi)用處理效率:從提交、處理到審批、報(bào)銷,全面自動(dòng)化處理企業(yè)費(fèi)用流程,用戶可快速上手——實(shí)現(xiàn)端到端流程優(yōu)化,零風(fēng)險(xiǎn)操作。

②強(qiáng)化政策執(zhí)行:掌控企業(yè)整體費(fèi)用。嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用政策,實(shí)時(shí)追蹤員工消費(fèi),提供透明的企業(yè)支出監(jiān)管——確保全公司范圍內(nèi)的合規(guī)性。

③精準(zhǔn)成本控制:通過信用卡管理、增值稅退稅、里程管控及工時(shí)節(jié)約,顯著提升投資回報(bào)率——釋放更多時(shí)間和資金。

④全球覆蓋:統(tǒng)一費(fèi)用系統(tǒng)支持所有員工及業(yè)務(wù)單元。

⑤無縫集成:連接信用卡、會(huì)計(jì)軟件及ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通。

典型客戶:West Ham、Innov8

4、Rydoo

使財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)能夠在一個(gè)工具中管理公司的支出,自動(dòng)化管理從申請(qǐng)到報(bào)銷的費(fèi)用流程,同時(shí)保持透明性和可控。

產(chǎn)品特點(diǎn):
①AI驅(qū)動(dòng)費(fèi)用管控:通過AI技術(shù)自動(dòng)分析員工費(fèi)用報(bào)銷數(shù)據(jù),系統(tǒng)可精準(zhǔn)識(shí)別異常及可疑支出項(xiàng),幫助財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)強(qiáng)化支出管控,同時(shí)減少人工審核工作量。
②靈活適配企業(yè)管理政策:系統(tǒng)提供高度可配置的費(fèi)用管理框架,支持靈活設(shè)置支出規(guī)則、預(yù)設(shè)審批流程及自動(dòng)化費(fèi)用對(duì)賬功能。

③實(shí)時(shí)報(bào)告:實(shí)時(shí)費(fèi)用監(jiān)控平臺(tái)實(shí)現(xiàn)全流程可視化管理,管理者可即時(shí)查看電子收據(jù)存檔,跟蹤審批進(jìn)度,并在必要時(shí)啟動(dòng)合規(guī)審查流程。

④提高合規(guī)性:財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)可以輕松地嵌入官方稅和80多個(gè)國家/地區(qū)的里程數(shù)字,幫助企業(yè)在各個(gè)地方保持合規(guī)性。

⑤系統(tǒng)集成:連接35多個(gè)財(cái)務(wù)、ERP,HR和預(yù)訂平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)完整的系統(tǒng)同步。

典型客戶:Westernacher Consulting

5、Expensify

Expensify是一個(gè)全面的費(fèi)用管理平臺(tái),可以跟蹤每張收據(jù)、管理費(fèi)用流程和報(bào)銷處理流程。

產(chǎn)品特點(diǎn):

一站式解決方案:全面管理費(fèi)用、預(yù)訂差旅、報(bào)銷員工費(fèi)用并生成費(fèi)用報(bào)告。

企業(yè)信用卡管理:支持自用信用卡或申請(qǐng) Expensify 企業(yè)卡,享受美國境內(nèi)每筆消費(fèi)返現(xiàn)。

45+ 系統(tǒng)集成:無縫對(duì)接 QuickBooks、NetSuite、Sage Intacct、Xero、Workday、Gusto 等主流財(cái)務(wù)與人事系統(tǒng)。

6、鼎捷費(fèi)控

鼎捷費(fèi)控融合企業(yè)消費(fèi)及費(fèi)用管控的一站式平臺(tái),強(qiáng)化費(fèi)控業(yè)務(wù)場(chǎng)景與人性化的智能體驗(yàn)深度結(jié)合,全面打通消費(fèi)場(chǎng)景與費(fèi)用支出場(chǎng)景,以智慧財(cái)務(wù)賦能企業(yè)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)消費(fèi)支出管理到財(cái)務(wù)報(bào)銷數(shù)智化的全鏈路升級(jí)。

產(chǎn)品特點(diǎn):
實(shí)現(xiàn)借支、差旅、招待、雜項(xiàng)、對(duì)公付款等常見業(yè)務(wù)場(chǎng)景;發(fā)票識(shí)票、增票驗(yàn)真、智能合規(guī),落實(shí)企業(yè)管理制度;快速打通ERP預(yù)算、BPM門戶和銀企直連服務(wù),形成應(yīng)用閉環(huán);融合消費(fèi)平臺(tái)和支付平臺(tái),提供費(fèi)控消費(fèi)全流程服務(wù)。

7、金蝶財(cái)務(wù)云

金蝶財(cái)務(wù)云融合最新的財(cái)務(wù)管理模式、數(shù)智技術(shù)與企業(yè)最佳實(shí)踐,構(gòu)建費(fèi)用管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)共享、財(cái)務(wù)中臺(tái)、稅務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)、企業(yè)績(jī)效、資金管理等新一代財(cái)務(wù)云應(yīng)用,助力企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

產(chǎn)品特點(diǎn):
全場(chǎng)景智能報(bào)銷,全業(yè)務(wù)費(fèi)用管控,全方位提升用戶體驗(yàn):融合商旅服務(wù)、發(fā)票識(shí)別技術(shù),為員工提供便捷的報(bào)銷服務(wù);提供費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用額度多種控制手段,幫助企業(yè)有效管控營銷費(fèi)用、管理費(fèi)用;
以全球化的視角,融合多種智能技術(shù),幫助企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型:以多核算體系、多賬簿、多準(zhǔn)則為基礎(chǔ),融合智能RPA技術(shù),為企業(yè)提供包括總賬、往來、資產(chǎn)、存貨在內(nèi)的精細(xì)化財(cái)務(wù)核算和管理核算,同時(shí)為企業(yè)提供無紙化的電子會(huì)計(jì)檔案和標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)文件導(dǎo)出服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的數(shù)智化;
全方位掌控企業(yè)經(jīng)營結(jié)果,幫助企業(yè)提升經(jīng)營效益:以企業(yè)內(nèi)部管控為核心,通過數(shù)據(jù)賦能管理,幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況,優(yōu)化業(yè)務(wù)決策并提升績(jī)效。主要包括成本核算與管控、責(zé)任會(huì)計(jì)和獲利分析三大體系。

典型客戶:北方工業(yè)、海信集團(tuán)

8、Zoho Expense

在線費(fèi)控管理系統(tǒng),通過處理費(fèi)用、審批和報(bào)銷來幫助您進(jìn)行在線費(fèi)用管理。

產(chǎn)品特點(diǎn):

費(fèi)用自動(dòng)掃描:可自動(dòng)化快速添加費(fèi)用。您所要做的就是給您的收據(jù)拍照,重要信息會(huì)自動(dòng)同步至賬戶中。

費(fèi)用收據(jù)存儲(chǔ):如果您的組織要求收據(jù)附有費(fèi)用,則使用Zoho Expense費(fèi)控管理系統(tǒng)可以更輕松地進(jìn)行提交。您可以附上收據(jù)的數(shù)字副本以及費(fèi)用。

費(fèi)用報(bào)表管理:不要因繁多的個(gè)人費(fèi)用條目而感到不知所措。按日期或類型合并費(fèi)用,將其添加到統(tǒng)一費(fèi)用報(bào)表中,然后以簡(jiǎn)單的方式提交給審批者。

費(fèi)用分析:組織的全體成員都可以查看有關(guān)其費(fèi)用和違反政策的分析報(bào)告,而管理員則可以查看有關(guān)該組織費(fèi)用的其他報(bào)告。

典型客戶:Exotel

9、Spendesk

Spendesk以一套完整的支出管理解決方案取代復(fù)雜繁瑣的資金管理流程,讓企業(yè)從采購到多幣種支付,全程掌控支出流程。Spendesk 提升團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力與協(xié)作效率,為企業(yè)提供透明度與控制力,同時(shí)釋放財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的時(shí)間,使其專注于推動(dòng)業(yè)務(wù)增長的戰(zhàn)略舉措。

產(chǎn)品特點(diǎn):
發(fā)票處理:告別繁瑣的手動(dòng)數(shù)據(jù)錄入。Spendesk讓員工可在數(shù)秒內(nèi)完成發(fā)票處理與支付,同時(shí)保障安全性和清晰的財(cái)務(wù)報(bào)告。

數(shù)字文檔存儲(chǔ):每張發(fā)票均可作為 PDF 或 JPG 文件上傳至 Spendesk,并可根據(jù)需要長期保存。告別紙質(zhì)發(fā)票遺失風(fēng)險(xiǎn),無需再在郵箱中翻找電子副本。

實(shí)時(shí)預(yù)算監(jiān)控:所有團(tuán)隊(duì)支出均集中呈現(xiàn),每一筆消費(fèi)發(fā)生時(shí)即可實(shí)時(shí)追蹤。相比傳統(tǒng)報(bào)銷單和公司卡,提供更強(qiáng)大的控制力和安全保障。

客戶:Silverfin

10、Yokoy

更簡(jiǎn)單、更智能的支出管理。通過AI驅(qū)動(dòng)的平臺(tái),掌控、優(yōu)化并簡(jiǎn)化您的財(cái)務(wù)運(yùn)營,涵蓋公司內(nèi)的每一筆支出、信用卡支付和發(fā)票。

產(chǎn)品特點(diǎn):
智能自動(dòng)化發(fā)票處理:通過AI驅(qū)動(dòng)的發(fā)票管理工具,減少人工操作負(fù)擔(dān),增強(qiáng)控制力與透明度。該工具專為幫助企業(yè)在嚴(yán)格遵守公司政策的同時(shí),有效管控運(yùn)營成本而設(shè)計(jì),確保所有流程始終符合規(guī)范。

智能自動(dòng)化費(fèi)用管理:簡(jiǎn)化員工費(fèi)用流程,實(shí)現(xiàn)審批自動(dòng)化,并通過AI驅(qū)動(dòng)的費(fèi)用管理功能,確保每位員工的支出行為均符合公司政策要求。
典型客戶:Planted、Hoval

三、總結(jié)
綜上所述,企業(yè)支出管理平臺(tái)不僅是提升財(cái)務(wù)效率的工具,更是推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵支撐。在眾多平臺(tái)中,勝意費(fèi)控云憑借其一站式整合能力、全流程智能管控、個(gè)性化運(yùn)營機(jī)制與全球化服務(wù)能力,展現(xiàn)出強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),成為眾多頭部企業(yè)的信賴之選。

無論是差旅消費(fèi)、國際支付,還是發(fā)票管理、稅務(wù)合規(guī),勝意費(fèi)控云都能提供系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化的解決方案,真正幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“事前規(guī)劃有依據(jù)、事中控制有標(biāo)準(zhǔn)、事后分析有支撐”的科學(xué)管理閉環(huán)。

未來,隨著AI、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的持續(xù)演進(jìn),企業(yè)支出管理將進(jìn)一步邁向智能化、生態(tài)化和價(jià)值化。選擇勝意費(fèi)控云,不僅是對(duì)企業(yè)當(dāng)下費(fèi)控難題的解決之道,更是為未來發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)的戰(zhàn)略決策。讓我們共同期待,勝意費(fèi)控云在企業(yè)數(shù)字化變革的浪潮中,繼續(xù)引領(lǐng)行業(yè)前行,賦能更多組織實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅一體化升級(jí)。