威海允禎貿(mào)易有限公司（以下簡稱威海允禎）成立于2008年。十余年的發(fā)展歷程促生允禎不斷蛻變。秉承“服務(wù)感動(dòng)客戶、品質(zhì)贏得市場”的經(jīng)營理念，以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、緊扣品質(zhì)和交期兩大主題贏得客戶和消費(fèi)者的認(rèn)可和信賴。

十余年間，威海允禎與FILA、ANTA、迪桑特、哈吉斯、波司登、艾萊依、斯凱奇等世界知名服裝品牌建立良性穩(wěn)定合作。

（威海允禎與多個(gè)品牌建立良性穩(wěn)定合作）

企業(yè)運(yùn)營管理中心面臨的困境

高效、便捷、保質(zhì)保量完成業(yè)務(wù)訂單是威海允禎非常重要的工作之一。然而在實(shí)際的工作中往往會(huì)面臨以下的問題：

1. 業(yè)務(wù)流程繁瑣，反復(fù)打樣更換物料：通常情況下，品牌方會(huì)反復(fù)修改樣品，至少需要修改4-5次才能確定最終版本。除樣品修改之外，服裝的物料也會(huì)反復(fù)修改。即使是在訂單生產(chǎn)的過程中，一旦發(fā)現(xiàn)物料有問題，也需要及時(shí)進(jìn)行更換。

2. 物料品類多，來料不及時(shí)，無法有效跟蹤：與其他要素不相同，在整個(gè)生產(chǎn)過程中，物料是循序漸進(jìn)提供的。因此，需要對物料進(jìn)行反復(fù)的出庫、入庫，從而導(dǎo)致信息跟蹤不及時(shí)。

3. 訂單逾期嚴(yán)重，一旦逾期就不能保證質(zhì)量：由于前期樣品的反復(fù)修改、物料無法保證按時(shí)提供等眾多因素，為后續(xù)的訂單按期交付造成極大到的困擾。但在服裝行業(yè)，衣物的季節(jié)性是至關(guān)重要的。任何超過季節(jié)的延期不僅會(huì)導(dǎo)致庫存積壓和經(jīng)濟(jì)損失，更有可能使品牌形象受損。

4. 問題欠缺溝通，各方意見存在分歧：由于無法提供歷史的數(shù)據(jù)供參考，當(dāng)遇到問題時(shí)，各方意見可能會(huì)存在分歧。在此情況下如何借助信息化系統(tǒng)提供必要的數(shù)據(jù)與歷史記錄，以便各方達(dá)成共識(shí)并采取有效措施解決問題是非常重要的事情。

面對上述問題，威海允禎信息工程部積極探索新的解決方案，如何讓業(yè)務(wù)更加流程化、質(zhì)量更加標(biāo)準(zhǔn)化、如何更好的提升效率、減少問題是企業(yè)亟待解決的問題。

低代碼，為企業(yè)的信息化建設(shè)開辟新路徑

在正式使用低代碼開發(fā)平臺(tái)之前，威海允禎購買了一套成品軟件，但在實(shí)際的使用中發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)功能無法滿足企業(yè)自身業(yè)務(wù)的特點(diǎn)。與供應(yīng)商進(jìn)行多次調(diào)整之后，不但未見改善，反而導(dǎo)致系統(tǒng)功能更加混亂。引入信息化系統(tǒng)之后，工作效率還不如使用Excel表格效率高。如何進(jìn)一步解決該問題，成了企業(yè)信息化建設(shè)中的一道難題。

為了能夠解決現(xiàn)有問題，威海允禎將目光投向了低代碼開發(fā)平臺(tái)。在經(jīng)過多輪討論和對比之后，選擇使用活字格低代碼開發(fā)平臺(tái)來構(gòu)建新的信息化管理系統(tǒng)。說到為什么要選擇活字格？威海允禎信息工程部部長在一次分享中提到：葡萄城能夠提供多樣化的技術(shù)服務(wù)，可以通過電話、論壇等多種方式進(jìn)行技術(shù)交流，產(chǎn)品更新迭代速度快，功能靈活開放。學(xué)習(xí)成本低，上手速度快，在系統(tǒng)開發(fā)的時(shí)候大部分功能都不需要寫代碼。除此之外，價(jià)格也非常合適，設(shè)計(jì)器完全沒有功能限制，并且可以免費(fèi)使用。

貼合業(yè)務(wù)，高效構(gòu)建信息化系統(tǒng)

根據(jù)服裝生產(chǎn)行業(yè)季節(jié)性強(qiáng)、生產(chǎn)周期短的特點(diǎn)，葡萄城合作伙伴廣西馭夢科技利用活字格低代碼開發(fā)平臺(tái)為威海允禎定制了一套ERP系統(tǒng)。該系統(tǒng)具備承載信息量大、多變、庫存物料方便復(fù)用、可隨時(shí)把握訂單變化等特點(diǎn)，并在此過程中可準(zhǔn)確跟進(jìn)物料產(chǎn)生變化的需求，符合企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)需要。

威海允禎ERP管理系統(tǒng)包含BOM的管理、訂單信息管理、物料管理、預(yù)付款管理、倉儲(chǔ)管理、智能排產(chǎn)管理、生產(chǎn)報(bào)工管理、生產(chǎn)加工管理、交期預(yù)警、財(cái)務(wù)結(jié)算、報(bào)表管理、生產(chǎn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)管理及大屏展示。

一、業(yè)務(wù)快速導(dǎo)航

為保留客戶對原有ERP的使用習(xí)慣，除了常見的導(dǎo)航菜單之外，系統(tǒng)還添加了CS架構(gòu)下常用的快捷導(dǎo)航模式，包含業(yè)務(wù)導(dǎo)航、技術(shù)平臺(tái)、倉儲(chǔ)平臺(tái)、財(cái)務(wù)平臺(tái)、經(jīng)理平臺(tái)幾個(gè)關(guān)鍵模塊。

（威海允禎ERP系統(tǒng)快速導(dǎo)航界面展示）

二、訂單錄入及修改

為了高效應(yīng)對服裝行業(yè)生產(chǎn)周期短、訂單變化頻繁的特點(diǎn)，系統(tǒng)提供了便捷的訂單錄入功能。除了能夠及時(shí)錄入訂單之外，還可以記錄每一次。每當(dāng)修改訂單后，被修改的信息都會(huì)被加入歷史記錄，以備日后進(jìn)行查找及分析。

（訂單詳情歷史頁面展示）

三、物料信息管理

ERP信息管理系統(tǒng)提供多種物料錄入模式，例如從開發(fā)BOM、Excel、歷史訂單中快速導(dǎo)入物料。物料設(shè)置后可以自動(dòng)配碼、自動(dòng)匹配地區(qū)、自動(dòng)生成款號物料清單，提升物料信息管理的及時(shí)性和便捷性。

（訂單詳情歷史頁面展示）

四、流程化采購管理

基于活字格低代碼開發(fā)平臺(tái)強(qiáng)大的工作流能力，ERP系統(tǒng)構(gòu)建了一套符合業(yè)務(wù)需求的在線流程審批管理，包含審批的發(fā)起、審批的管理、審批結(jié)果在線管理。

1）根據(jù)生產(chǎn)物料發(fā)起申請采購審批流，包含采購公司、合同號、供應(yīng)商、合同明細(xì)等相關(guān)內(nèi)容。

（訂單詳情歷史頁面展示）

2）可視化在線審批記錄。除了審批記錄的在線查閱和管理之外，系統(tǒng)還支持信息的及時(shí)通信，做到更快捷、更有效的流程處理工作。

（訂單詳情歷史頁面展示）

3）審批結(jié)果及時(shí)通知。ERP系統(tǒng)能夠?qū)徟Y(jié)果直接發(fā)送Email或?qū)С鲇唵谓o供應(yīng)商，提高信息的共享及傳遞效率。

（審批通知管理頁面展示）

低代碼，讓系統(tǒng)實(shí)施更加便捷

低代碼開發(fā)平臺(tái)的引入，讓系統(tǒng)構(gòu)建的速度更加高效。為了幫助業(yè)務(wù)人員更好的學(xué)習(xí)和使用該系統(tǒng)，信息部積極開展相關(guān)的實(shí)施推廣工作。軟件推行實(shí)施是一個(gè)適應(yīng)的過程，在這個(gè)過程中要改變軟件操作的便利性，也需要改變使用人員的習(xí)慣。低代碼技術(shù)敏捷迭代的特性能夠幫助實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的快速更新。對于新增的業(yè)務(wù)功能，也可以使用插件的方式進(jìn)行擴(kuò)展。除此之外，葡萄城官方也提供了很多視頻教程、活躍的技術(shù)社區(qū)，方便進(jìn)行日常的學(xué)習(xí)。對于系統(tǒng)中的少量調(diào)整，通過簡單的學(xué)習(xí)就可以獨(dú)立完成。低代碼技術(shù)，讓系統(tǒng)實(shí)施也變得更加高效便捷。

（ERP系統(tǒng)現(xiàn)場使用情況）