這是老白第188篇原創(chuàng)筆記
前言
10年前,我堅信:人在職場,成長的唯一途徑,就是不斷學習。
管理學、心理學、溝通技巧之類的書籍,在我辦公桌上擺放的整整齊齊。
直到有次超過3小時的全體會議,每分鐘120字的輸入速度,仍抓不住會議報告中的關鍵字,也理不清領導發(fā)言時的著重點,我才醒悟:
在信息爆炸的時代,效率來自于善用工具,而非盲目努力。
當長時間伏案讓頸椎發(fā)出抗議,書籍的作用,便只剩抬高顯示器。
《論語》有言:“工欲善其事,必先利其器?!?/strong>
之前就注意到同事隨身帶著訊飛的S8離線版,聽說特別好用,幾乎從不離手。
正好最近推出了新一代產品——我毫不猶豫,直接入手這臺訊飛AI錄音筆S6 Plus!
用了幾天,越來越覺得:買得值,買得早。它不僅僅是一支錄音筆,更像是一位專業(yè)級的辦公助手。
01 科技破天塹,萬策終成捷徑
前些年去某座名山游覽,看到景點宣傳欄一行字被特意加粗:
通往頂峰的路,從來都不止一條。
山路上,有人為了熱愛而揮汗如雨;纜車中,我源于恐高而瑟瑟發(fā)抖。
職場上,有人墨守成規(guī),循規(guī)蹈矩;也有人,用AI提取捷徑,直驅核心。
工作20年,常讓我頭疼的,是寫心得體會;而最讓我抓狂的,就是寫專項工作報告。
要知道,每次專項工作總結會動輒2-3小時,會后領導隨口一句“把所有問題點列舉出來,解決方案要全面?!?/p>
就能讓我無數(shù)次加班熬夜,卻總被無情駁回,直到修改N版才塵埃落定。
這種經歷,簡直不忍回憶。
訊飛AI錄音筆就特別懂寫稿的難,搭載升級后的X1大模型,新增到12個專業(yè)文稿模板。如今,我只需選取”專項工作報告“模板,AI大模型便能智能梳理錄音內容,精準提取關鍵問題點,并自動生成結構清晰的解決框架。
原本需要反復回聽、熬夜整理的苦工,現(xiàn)在幾分鐘就能初具雛形,讓我能更專注于思考和潤色,提交的方案也更能貼合領導的預期。
它的顛覆性,在于將“記錄-整理-輸出”的線性流程,壓縮為“一鍵生成”的瞬時反應。
開會時,S6 Plus內置的訊飛星火AI大模型能自動判斷梳理,將多人的散亂式觀點,直接轉化為層級分明的思維導圖,復雜信息瞬間清晰可見。
散會后,還可以同步到手機app上,直接對錄音轉寫的文稿進行編輯,大幅度提升職場生產力。如果下班前要交心得體會更是方便,可以直接關聯(lián)錄音文件,一鍵快速生成。
就像登山杖能幫我們跨越天塹,抵達頂峰;AI則將我們從信息加工的泥潭中解放,把寶貴的精力,留給真正的思考和決策——科技破天塹,萬策終成捷徑。
02 以安全為基,筑專業(yè)高度
上個月,我參加了一場跨部門培訓。
正式開始前,會議室門外三三兩兩閑聊的人群,和密密麻麻的電子設備儲存柜,形成鮮明對比。
當敏感信息逐漸成為職場不可忽視的話題,一支具備國密加密技術的錄音筆,便是守護機密那道不可或缺的防護堤。
內部配發(fā)的訊飛錄音筆S8離線版曾用得很順手,入手的新品S6 Plus也很出色。擁有國密二級獨立安全芯片加密,不僅可以單獨對會議文件加密,還可以設置鎖屏密碼,甚至是面部識別,安全防護特別齊全。
輪到我入場時,工作人員示意我將所有電子設備存入柜中。我取出手機和智能手表放入儲物柜,隨后從容地拿出訊飛AI錄音筆S6 Plus,當面切換到離線模式。工作人員略顯遲疑,伸手示意要檢查設備。
我抬手輕劃,屏幕瞬間亮起密碼鎖界面,“我這個錄音筆有向上報備過,可以帶入使用”說完后,工作人員與上級核實過后便微笑示意我可通過。訊飛AI錄音筆毫無意外,讓我成為會場中最引人矚目的存在。
畢竟,最敏感的信息,需要最穩(wěn)妥的容器。
如今職場,很多專業(yè),也不只是展現(xiàn)能力,而更在于控制風險。
03 聞聲已是文章,落筆高效又專業(yè)
最近,朋友和我吐槽:
“審計部門要求提供所有會議紀要,但我每次坐在后排,領導普通話又夾雜著方言,聽都經常聽不清,哪來得及記?”
這點真的深有感觸。
每一場會議,總有人不會自覺把手機設成靜音,間歇性響起的提示音常打斷思緒;每一次培訓,距離太遠聽不清并不會產生美,只會讓人昏昏欲睡。
最近跨部門協(xié)調會特別多,每次都忙的掐點到,只能坐在角落,為了能減少一些加班整理會議紀要的時間,我都會帶上了訊飛AI錄音筆。
得益于內嵌2顆定向和6顆全向專業(yè)麥克風硬件配置,現(xiàn)在哪怕坐在倒數(shù)第三排(離部門負責人將近20米)都可以清晰捕捉到人聲,甚至連東北方言口音都能在2G網(wǎng)絡下,準確轉寫識別出來了。
散會后,回到辦公室連上5G,就可以直接讓AI大模型替你整理出一份會議紀要出來,特別高效。
前幾天開會正巧趕上空調壞了,大家都在扇風降溫,悉悉索索的聲音特別吵,但S6 Plus算法優(yōu)化掉了這些噪音,回聽會議和同事一起整理材料的時候,都被它嘆服了。
更值得一提的是,在一場有外籍專家的技術討論中,它流暢實現(xiàn)了俄語的轉寫識別,就算是無網(wǎng)絡狀態(tài),它也依舊保持著專業(yè)態(tài)度運行,后來還被領導夸很專業(yè)。
這幾天,我忍不住和朋友炫耀我的錄音筆,換來他一個“滾”字,緊接著一句:“明天我就找領導申請趕緊配一部?!?/p>
寫在最后
幾年前,領導看到我自費購買的人體工學椅、機械鍵盤,打量體驗一番后說:“東西不錯,但這些可沒辦法報銷?!?/p>
我答:“您別給我誤編進內部固定資產就行。”
那天,他指著我報銷單上的“訊飛AI錄音筆S6 Plus”問:“這就是上次你說的無雙利器?”
我不語,按下播放鍵,他的承諾聲清晰可聞:“這個好!必須得報?!?/p>
看著錄音文件中的轉寫文字,他哈哈大笑著簽下名字。
管理大師德魯克說:“效率是正確的做事,效能是做正確的事?!?/strong>
訊飛AI錄音筆S6 Plus則印證了:
科技兌現(xiàn)的不僅是效率,還有被看見的效能。
感謝你讀到這里,想必我的文字讓你有所感觸。
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