走進(jìn)忻州市涉案財(cái)物管理中心,“貴重、干燥、防磁、超規(guī)物品庫(kù)房”等標(biāo)識(shí)清晰可見,庫(kù)房?jī)?nèi)儲(chǔ)物箱分類編號(hào)、整齊排列,實(shí)現(xiàn)了涉案財(cái)物“倉(cāng)儲(chǔ)化”精細(xì)管理。
一體化管理、換押式移交、規(guī)范化處置……為進(jìn)一步加強(qiáng)公安機(jī)關(guān)執(zhí)法規(guī)范化建設(shè),維護(hù)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,推進(jìn)公安機(jī)關(guān)涉案財(cái)物規(guī)范化管理。近年來(lái),忻州市公安局在市委、市政府的大力支持下,主動(dòng)對(duì)接檢、法機(jī)關(guān),牽頭建成市級(jí)涉案財(cái)物管理中心,實(shí)現(xiàn)了信息化、無(wú)紙化、規(guī)范化、物聯(lián)化、智能化和可追溯化,有效避免了涉案財(cái)物在流轉(zhuǎn)過程中遺失、破損、變質(zhì)等風(fēng)險(xiǎn)。運(yùn)行以來(lái),忻州市涉案財(cái)物管理中心管理、處置刑事、行政案件涉案財(cái)物“零差錯(cuò)”,實(shí)現(xiàn)辦案效率、執(zhí)法規(guī)范“兩提升”,執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)、行政成本“雙下降”。
實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理
打造跨部門涉案財(cái)物管理中心
以往,涉案財(cái)物尤其是車輛,常常面臨露天存放、維護(hù)缺失、管理分散等困境,容易導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)貶值甚至損毀,既影響司法公正,也損害當(dāng)事人權(quán)益。
“為了進(jìn)一步破解涉案財(cái)物保管分散、執(zhí)行依據(jù)不明、處置效率低等難題,我們?cè)谌÷氏葎?chuàng)新打造了案件涉案財(cái)物管理中心,打通了跨部門協(xié)同辦案的全流程節(jié)點(diǎn),全力提升涉案財(cái)物處置規(guī)范化、高效化、智能化水平。”據(jù)忻州市涉案財(cái)物管理中心負(fù)責(zé)人李鴻劍介紹,通過細(xì)化財(cái)物保管和移送規(guī)則,明確市、區(qū)檢察院、法院和公安局等相關(guān)部門的職能、財(cái)物移送操作規(guī)范,成功構(gòu)建了一個(gè)底數(shù)清、保管善、專業(yè)化的涉案財(cái)物保管平臺(tái),顯著降低了財(cái)物貶損風(fēng)險(xiǎn)和保管成本。
對(duì)于容易消耗、損毀、變質(zhì)的“易貶損類”財(cái)物如何處置?忻州市涉案財(cái)物管理中心設(shè)置了登記管理室、密集管理室、一般財(cái)物保管室、特殊保管室、大宗物品保管室和車庫(kù)保管區(qū)域,實(shí)現(xiàn)了涉案財(cái)物分類管理,特殊物品專業(yè)管理。
制度保障方面,忻州市公安局陸續(xù)出臺(tái)了《涉案財(cái)物管理規(guī)定》《涉案車輛管理規(guī)定》及《隨身財(cái)物保管規(guī)定》等制度文件,加強(qiáng)了對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的約束,確保涉案財(cái)物從扣押到處置全過程有章可循、依法推進(jìn)。截至目前,中心已規(guī)范管理涉案財(cái)物720件。
突出科技賦能
為規(guī)范管理提供技術(shù)支撐
在忻州市涉案財(cái)物管理中心,每一件物品都擁有自己的“電子身份證”。通過掃碼每一件涉案財(cái)物對(duì)應(yīng)的二維碼,即可全程追蹤財(cái)物去向,全程回溯流轉(zhuǎn)軌跡,實(shí)現(xiàn)了涉案財(cái)物的全方位、可溯化監(jiān)管。
這一切,得益于忻州市公安局研發(fā)應(yīng)用的涉案財(cái)物管理信息平臺(tái)。平臺(tái)涵蓋視頻監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)測(cè)、溫濕度監(jiān)測(cè)、防火監(jiān)測(cè)等功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)涉案財(cái)物實(shí)時(shí)、全程錄入和管理。同時(shí)通過與執(zhí)法辦案系統(tǒng)關(guān)聯(lián)互通,物品數(shù)據(jù)由辦案環(huán)節(jié)源頭采集錄入,使用電子標(biāo)簽唯一綁定涉案財(cái)物,實(shí)現(xiàn)“一物一碼”,有效解決過去“情況獲取難、日常監(jiān)督難、責(zé)任落實(shí)難”等問題。
在忻州市涉案財(cái)物管理中心,記者看到管理人員通過手持機(jī)打開涉案財(cái)物管理信息平臺(tái),即可隨時(shí)查看涉案財(cái)物存放位置、物品信息、流程等情況,保管員也可通過手持機(jī)做到快速盤點(diǎn),自動(dòng)統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)結(jié)果,生成盤點(diǎn)報(bào)告,結(jié)合系統(tǒng)內(nèi)的統(tǒng)計(jì)分析功能,實(shí)現(xiàn)高效無(wú)差錯(cuò)管理。
“我們可隨時(shí)通過手持機(jī)線上對(duì)涉案財(cái)物出、入庫(kù)進(jìn)行預(yù)約,提升了我們的辦案、管理效率,也節(jié)約了大量的時(shí)間?!惫芾砣藛T告訴記者,平臺(tái)設(shè)置了24小時(shí)超期入庫(kù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,對(duì)超過24小時(shí)未入庫(kù)的、涉案財(cái)物處理程序已流轉(zhuǎn)完畢可出庫(kù)的、物品臨時(shí)出庫(kù)超期等數(shù)據(jù)自動(dòng)推送。同時(shí),通過涉案財(cái)物管理信息平臺(tái),檢、法機(jī)關(guān)可對(duì)涉案物品無(wú)接觸調(diào)用,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視證。
優(yōu)化鑒定模式、提升運(yùn)行效能。忻州市公安局通過專業(yè)化服務(wù)和規(guī)范化管理,讓數(shù)據(jù)多“跑腿”,辦案效率明顯提升,實(shí)現(xiàn)物證鑒定從原來(lái)的“至少跑兩趟”到如今的“一趟不用跑”。
如今,涉案財(cái)物在涉案財(cái)物管理中心集中保管后,在案件偵查、起訴、審判和執(zhí)行的過程中,涉案物品信息通過“信息平臺(tái)”在公安、檢察、法院之間隨案流轉(zhuǎn)。只需在線上按規(guī)定辦理流轉(zhuǎn)交接法律手續(xù),變更對(duì)涉案財(cái)物保管和處理的主體責(zé)任單位即可,真正做到“實(shí)物集中管理、信息隨案流轉(zhuǎn)、權(quán)限同步移交”,確保涉案財(cái)物管理規(guī)范、移送順暢、處置及時(shí),有效解決了涉案財(cái)物管理難度大、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜等問題。
記者 高欣 通訊員 韓波
來(lái)源:警方周刊
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