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在新加坡如何做海牙公證？

海牙認(rèn)證（Apostille）是根據(jù)1961年《海牙取消外國(guó)公文認(rèn)證要求的公約》建立的國(guó)際文件認(rèn)證制度，旨在簡(jiǎn)化公文書在締約國(guó)之間的使用程序。

新加坡自2021年9月16日正式加入該公約，為居民和企業(yè)提供了國(guó)際文件認(rèn)證服務(wù)。新加坡法律學(xué)院（Singapore Academy of Law，簡(jiǎn)稱SAL）是新加坡唯一指定的海牙認(rèn)證授權(quán)機(jī)構(gòu)。

根據(jù)申請(qǐng)的文件類型，有兩種辦理方式：直接向SAL申請(qǐng)，以及必須先由律師公證后申請(qǐng)。

直接申請(qǐng)文件類型

• 移民/留學(xué)需要的證件：出生證明、結(jié)婚證書、死亡證明、離婚證書

• 教育背景證明：政府學(xué)校/公立大學(xué)頒發(fā)的學(xué)歷證書、成績(jī)單

• 法律相關(guān)文件：法院判決書、無犯罪記錄證明

• 其他政府部門證明：各類政府機(jī)構(gòu)出具的證明文件。

如文件屬于上述類型，可根據(jù)以下流程辦理：

1. 訪問SAL官方網(wǎng)站在線平臺(tái) （ https://legalisation.sal.sg/ ）

2. 上傳文件并完成在線支付 （10.7新元）

3. 接收e-Apostille數(shù)字證書或選擇柜臺(tái)服務(wù)獲取紙質(zhì)證書

需要先公證的文件類型

• 商業(yè)用途文件：商業(yè)合同、授權(quán)書、董事會(huì)決議、公司章程

• 個(gè)人法律文件：遺囑、委托書、聲明書、私人協(xié)議

• 商業(yè)貿(mào)易文件：發(fā)票、原產(chǎn)地證書、提單等 （需額外通過商會(huì)認(rèn)證）

• 私立機(jī)構(gòu)文件：私立學(xué)校證書、私人醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明等

這些類型的文件不能直接申請(qǐng)海牙認(rèn)證，必須先經(jīng)過公證程序，以下是具體流程：

第一步：公證程序

• 必須先聯(lián)系提供公證服務(wù)的律師事務(wù)所進(jìn)行公證，可以官網(wǎng)搜索律師事務(wù)所。

• SAL只接受已公證的私人文件進(jìn)行海牙認(rèn)證

• 商業(yè)文件需額外通過指定商會(huì)認(rèn)證（如新加坡商會(huì)SCCI、新加坡中華總商會(huì)SCCCI等）

第二步：SAL海牙認(rèn)證

這里只是對(duì)流程進(jìn)行介紹，以下這些步驟會(huì)由律師事務(wù)所完成。

• 公證人將文件提交給SAL進(jìn)行海牙認(rèn)證

• 公證人代為支付SAL認(rèn)證費(fèi)用

• 獲得最終的海牙認(rèn)證證書

• 通過公證人領(lǐng)取認(rèn)證完成的文件

• 確認(rèn)接收國(guó)是否接受e-Apostille數(shù)字版本

文件要求

• 原件提交： 必須提供文件原件，不接受復(fù)印件

• 塑封文件： 如原件已塑封，需向發(fā)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)經(jīng)認(rèn)證的真本復(fù)印件

• 計(jì)算機(jī)生成文件：需先由相關(guān)政府部門認(rèn)證

• 接收國(guó)確認(rèn)： 建議事先確認(rèn)接收國(guó)是否接受e-Apostille數(shù)字版本

文章內(nèi)容由Chevalier Law律師事務(wù)所提供，如有需求，可致電6980 8725咨詢?cè)斍椤?/p>

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Alex丨編輯

CY丨編審

Chevalier Law丨來源

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