上班的時候,總有一些人可以輕輕松松就把職場給拿捏,讓別人覺得他們很專業(yè)。但其實他們有一些非常低成本的小習(xí)慣。你要是掌握了,也能讓自己的形象更上一層樓。
為了這個事兒,我專門去找我當(dāng)年的VP好好問了一下,到底什么樣的工作習(xí)慣,會讓高層覺得這個人真的靠譜?他跟我說了4個點,分享給你,你記好了。
第一個就是在做事之前刻意去確認(rèn)目標(biāo)和預(yù)期。我們經(jīng)常做事是什么樣子呢?就是老板跟我說:“把這個活干一下啊?!?/p>
我說:“好的好的?!比缓缶透梢幌拢敹鄥柡c的確認(rèn)一個deadline,對吧?
但是真正優(yōu)秀的人,他們會問:“這個事情的背景是什么?這個事情的目的是什么?您大概什么時候要?要的形式是這樣,您看可不可以?”
他們會進(jìn)行很多次確認(rèn),確認(rèn)好了以后再去開工,這樣才會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得:“哦,原來他思考很周全?!?/p>
第二點就是在輸出任何內(nèi)容之前,先搭一個結(jié)構(gòu)。比如說我這么多年的習(xí)慣,就是你讓我寫一個文檔,我一定先寫背景目標(biāo)、用戶流程、產(chǎn)品設(shè)計、數(shù)據(jù)需求,然后思考項目的風(fēng)險可能是什么、時間節(jié)奏是什么、配合方是誰。
把這些都寫出來以后,再往里面填充具體內(nèi)容。這樣的話,哪怕我沒有寫完這個東西,在不斷填充內(nèi)容的時候,別人也會覺得我很專業(yè)。包括你開會的時候,如果投屏一上來就先把這些結(jié)構(gòu)都列出來,別人就會覺得:“哇,你這個人真的很結(jié)構(gòu)化?!?/p>
而第三個點就是永遠(yuǎn)比別人多提一個下一步。什么意思呢?比如說現(xiàn)在遇到問題了,不要跟領(lǐng)導(dǎo)說:“我們現(xiàn)在遇到了一個問題?!比缓缶蜎]下文了,或者不要跟領(lǐng)導(dǎo)說:“我們現(xiàn)在卡住了,卡在某個地方了?!倍鴳?yīng)該怎么說呢?
說:“我們現(xiàn)在卡在了某一個問題上,這個問題可能有兩種解法。第一種成本高一點,但是快;第二種成本低一點,但是慢。領(lǐng)導(dǎo),您看要不要決策一下?”
我們永遠(yuǎn)要比問題多想一個下一步,這樣溝通才會讓別人覺得你是一個思考非常周全的人。
而第四點就是講話永遠(yuǎn)要有數(shù)據(jù)和案例。比如說我們最近做了一個活動,跟領(lǐng)導(dǎo)反饋說:“這個活動大家反饋挺好啊?!?/p>
“大家”是誰?“很好”是多好,對吧?這個事情沒說明白。
更好的方式是什么呢?就是這個活動做完了,跟領(lǐng)導(dǎo)說:“領(lǐng)導(dǎo),我們找了200個用戶發(fā)了問卷,找了10個用戶做訪談,用戶給出的好評率是98%。整個反饋在主觀和客觀方面都很OK?!边@才叫做有數(shù)據(jù)、有案例,然后你說的話才有分量。如果你只說一個“還挺好”,就體現(xiàn)不出你的能力。但是如果你加上數(shù)據(jù),就會讓你顯得更加專業(yè)。
所以其實很多時候我們在工作的時候,不需要掌握特別多的技能和方法,只需要在溝通層面加一點點小技巧,就可以讓你的人設(shè)變得非常正向。
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