皇宮中皇帝和嬪妃們的生活用品，除了有一些是地方進貢的之外，日常消耗品和一些特殊機構制作使用的原材料，還是需要向外購買的。不過在購買時，并非自己想買啥就買啥，而是要提需求，再審核，庫房沒有存貨的時候，才可購買。

整體統(tǒng)籌這個活的是內務府，內務府的官方定位是管理宮廷事務的機構，在整個采買過程中扮演著核心的角色，采買只是內務府以及下屬各部門工作的一個小項目。

比如廣儲司，管理皮、銀、衣、緞、茶、瓷六庫，負責六庫內物品的儲存、調配和采購。司里面配有司員和筆帖式，按照今天的公司職位來看，司員是會管理的策劃，筆帖式則是會文案的財務專員，二者搭配著制定采購的清單和預算。

有趣的是在采買的事務上，太監(jiān)也發(fā)揮著一定的作用，各宮殿主子們想買什么了，或者生活中缺什么了，都需要安排太監(jiān)去對接，他們的手里掌握著更為實際的需求信息。

古代少有大型的購物節(jié)，如果非要說有，也就一些傳統(tǒng)節(jié)日的廟會算是能刺激一下消費，但是由于古代的儲存條件有限，也少有購物來囤貨的愛好。

因此，宮廷實際的采買中，占大頭的多是日常性的生活開銷，遇到大型的節(jié)日會搭配一些禮儀活動的物品。比如每次采買，御膳房就負責統(tǒng)計每天所需的食材品類和數(shù)量，包括米面油、蔬菜、水果等，而大神云集的造辦處則統(tǒng)計制作宮中所需服裝、器物的原材料，包括金銀玉石、木材、絲綢面料等。

各部門提交完需求后，集中到一起，然后還需要經過層層的篩選，也就是說，并不是你提了需求就會滿足。比如后宮嬪妃的桌子掉漆了，主子想要換一個，由太監(jiān)提交后，內務府的管事兒官員在審核后，是有一定的權力審核不通過并不給更換的。即使通過后，也會先看一看庫房有沒有存貨，庫房沒有才會走到采買的流程。

采買的官員采購時，不會按照自己的喜好選擇店鋪購買，而是有固定的供應商，比如日常性的物資購買，會選擇一些京城的老字號，或者是有背書的長期合作店鋪，以確保物品的質量和安全。

而像珍稀藥材、類似外國貢品的特殊物資，市面上很少看見的，會通過特殊渠道進行采購。有時候也會同外商進行合作，比如當時的廣州十三行，就有一定的渠道能夠為宮廷提供外國的物品。

在價格上，日常的物品就參考市場上同類物品的行情進行定價，特殊的物品，就需要專門的人員進行評估定價，然后根據實際的需要來制定預算。預算結束后都要經過內務府總管大臣審核，如果項目較大，甚至需要皇帝來審批。

物品采買結束后，運送至指定機構，再按需層層下發(fā)。整個采買的流程看下來還是很嚴格的。為了避免在采買的過程中出現(xiàn)貪污受賄、中飽私囊的現(xiàn)象，內務府自身還專門配備了監(jiān)管機構，對每個流程進行嚴格的監(jiān)督，同時不定時地查驗采買過程中的文書記錄。

除此之外，內務府之外的督察院等監(jiān)察機構，也會關注采買事宜，有權彈劾內務府官員在采買過程中的不法行為。

由此可以看出，生活在宮里的小主們，雖然有機會擁有名貴的珍寶，但是要實現(xiàn)想買啥就買啥的購物自由，還是挺難的。不僅購物需求提上去了有可能不通過，通過了，審核的過程中一個不留神，也容易被拿掉，最后還不能選店鋪……可以說跟“自由”一點也不沾邊了。

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