小新說

為推動國有企業(yè)改革深化提升行動走深走實(shí)，聚焦改革重點(diǎn)難點(diǎn)，梳理鮮活經(jīng)驗(yàn)和有益探索，國資小新以視頻為載體，推出“他山之石”國企改革深化提升行動微案例集系列報道，供廣大國有企業(yè)有針對性地學(xué)習(xí)借鑒和復(fù)制推廣。

科研院所多年來沿用的課題組承包制管理模式，雖有助于突破傳統(tǒng)的“大鍋飯”弊端，但隨著科研院所轉(zhuǎn)制、行業(yè)發(fā)展變化及業(yè)務(wù)規(guī)模快速擴(kuò)張，這一模式也逐漸暴露出問題。如何改革管理模式、保障高質(zhì)量完成重大科研任務(wù)？今天與您分享第二十八期案例《礦冶集團(tuán)實(shí)施“以項(xiàng)目為中心”的管理模式改革 保障高質(zhì)量完成重大科研任務(wù)》，看礦冶集團(tuán)如何從搭建新型管理架構(gòu)、強(qiáng)化全過程監(jiān)管和推進(jìn)管理信息化三方面保證科研工作效率高、質(zhì)量優(yōu)。

隨著科研院所轉(zhuǎn)制，

礦業(yè)領(lǐng)域行業(yè)環(huán)境發(fā)展

及業(yè)務(wù)規(guī)模快速擴(kuò)張，

沿用多年的課題組承包模式

問題凸顯：

一是協(xié)同合作路徑不暢，

科研資源難以高效整合協(xié)同；

二是項(xiàng)目質(zhì)量參差不齊，

缺乏統(tǒng)一的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督體系；

三是項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)效率不高，

市場響應(yīng)遲緩。

礦冶集團(tuán)所屬

礦山工程研究設(shè)計所

（以下簡稱礦山所）

構(gòu)建起“以項(xiàng)目為中心”的

新型管理模式，

有力支撐保障企業(yè)高質(zhì)量完成

各項(xiàng)重大科研任務(wù)。

搭建“以項(xiàng)目為中心”的管理架構(gòu)

礦山所以項(xiàng)目為管理單元，

實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。

秉承“以項(xiàng)目為中心”的理念，

將組織架構(gòu)由職能型調(diào)整為矩陣式，

形成“項(xiàng)目團(tuán)隊—業(yè)務(wù)部門—職能部門”的

“前臺—中臺—后臺”運(yùn)行模式。

同時，

礦山所以項(xiàng)目為紐帶，

發(fā)揮多專業(yè)協(xié)同優(yōu)勢，

強(qiáng)化職能部門的服務(wù)保障功能。

賦予項(xiàng)目經(jīng)理用人自主權(quán)，

項(xiàng)目經(jīng)理可自行組建、

調(diào)整項(xiàng)目團(tuán)隊；

賦予項(xiàng)目經(jīng)理人員考核權(quán)，

項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目組成員考核；

賦予項(xiàng)目經(jīng)理費(fèi)用管理權(quán)，

在項(xiàng)目采購、外委、

付款、費(fèi)用報銷等方面，

建立項(xiàng)目經(jīng)理與分管所領(lǐng)導(dǎo)

兩級決策機(jī)制。

強(qiáng)化項(xiàng)目全過程監(jiān)管

在管理模式改革過程中，

強(qiáng)化監(jiān)管應(yīng)與優(yōu)化架構(gòu)并重。

礦山所成立項(xiàng)目監(jiān)管與支持部，

負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理建章立制、

監(jiān)督與考核、

項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)等。

建立項(xiàng)目全生命周期管理制度，

從項(xiàng)目售前管理、

實(shí)施計劃與預(yù)算編制，

到執(zhí)行與改進(jìn)、

驗(yàn)收與考核等，

為項(xiàng)目管理“鋪軌道”。

強(qiáng)化過程監(jiān)管與考核，

通過項(xiàng)目月報、

季度績效跟蹤評價等，

確保對項(xiàng)目執(zhí)行情況的

實(shí)時監(jiān)控與階段性成果的

客觀評估。

建立以定量為主、

定性為輔的項(xiàng)目考核方法，

將項(xiàng)目考核結(jié)果與員工的

薪酬、培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展通道晉升等

有機(jī)結(jié)合，

構(gòu)建正向激勵的閉環(huán)系統(tǒng)。

以項(xiàng)目為抓手，

讓項(xiàng)目經(jīng)理在專業(yè)實(shí)踐和

解決復(fù)雜問題的過程中增長才干，

提升組織能力、管理能力和協(xié)調(diào)能力。

礦山所充分發(fā)揮

項(xiàng)目監(jiān)管與支持部的功能，

將過程監(jiān)管及正向激勵等措施

貫穿落實(shí)到“央企攻堅工程”和

“1025專項(xiàng)”一期、二期及

高端分析測試儀器創(chuàng)新聯(lián)合體等

重大科研任務(wù)中，

為高質(zhì)量完成各項(xiàng)科研任務(wù)

提供了有力保障，

確保了項(xiàng)目的順利實(shí)施和

成果的順利產(chǎn)出。

推進(jìn)項(xiàng)目管理信息化

改革過程中，

礦山所深入推進(jìn)“聯(lián)廉控”工程，

通過梳理工作流程57項(xiàng)，

厘清項(xiàng)目管理全過程職責(zé)職權(quán)，

構(gòu)建覆蓋項(xiàng)目全生命周期的

標(biāo)準(zhǔn)工作模板表單。

定制專業(yè)的項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)，

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目售前管理、項(xiàng)目立項(xiàng)、

執(zhí)行監(jiān)控、驗(yàn)收交付、資料歸檔等

全生命周期流程化管理，

以及項(xiàng)目財務(wù)管理、質(zhì)量控制、合規(guī)審查等

全方位風(fēng)險管控，

推動“以項(xiàng)目為中心”的管理體系高效運(yùn)行，

為科研人員“減負(fù)松綁”。

通過管理體系高效運(yùn)行，

礦山所承擔(dān)的“十四五”

國家重點(diǎn)研發(fā)計劃項(xiàng)目17項(xiàng)

均按期、保質(zhì)開展或完成。

通過構(gòu)建、實(shí)施“以項(xiàng)目為中心”的

新型管理模式，

礦山所總結(jié)了三條經(jīng)驗(yàn)：

一是通過完善頂層規(guī)劃，優(yōu)化組織架構(gòu)，健全流程制度，打造信息化、高效化項(xiàng)目管理模式。

二是做好頂層設(shè)計，凝聚改革共識與合力，建立運(yùn)行保障機(jī)制，推動“以項(xiàng)目為中心”管理體系落地實(shí)施。

三是構(gòu)建項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理高效化、透明化、風(fēng)險最小化，營造更加寬松高效的創(chuàng)新環(huán)境。

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責(zé)任編輯丨程鏡睿

校對｜張越越

執(zhí)行主編丨劉海草 張灝然

內(nèi)容來源 | 礦冶集團(tuán)