2025年6月26日，中國書協(xié)副主席、湖南省書協(xié)主席鄢福初率隊赴望城調(diào)研收稿工作。湖南省文聯(lián)副主席、省書協(xié)副主席倪文華，望城區(qū)委常委、宣傳部部長陳曠、望城區(qū)委宣傳部副部長劉本日等陪同調(diào)研。

調(diào)研期間，鄢福初主席一行詳細(xì)查看了收稿辦公室的作品登記、分類整理、安全保管等工作流程，聽取了工作人員關(guān)于稿件接收情況的匯報。在了解到收稿工作已進(jìn)入規(guī)范化、系統(tǒng)化階段后，鄢福初對前期籌備工作給予肯定，并就下一階段重點任務(wù)作出細(xì)致部署。

針對展覽籌備核心環(huán)節(jié)，鄢福初主席強(qiáng)調(diào)三大工作方向：

一、嚴(yán)抓收稿全流程規(guī)范化管理

建立作品登記制度，通過電子檔案與紙質(zhì)臺賬同步記錄投稿信息，實現(xiàn)從拆封、編號到分類的全流程可追溯, 確保稿件在收稿階段的物理安全與信息安全。

二、細(xì)化評審場地布置與服務(wù)保障

打造符合評審標(biāo)準(zhǔn)的封閉空間，確保評審環(huán)境嚴(yán)謹(jǐn)有序，建立評審專家“一站式”服務(wù)體系，提前規(guī)劃評審期間的后勤保障方案，包括作品流轉(zhuǎn)動線設(shè)計、應(yīng)急安保預(yù)案，為評審創(chuàng)造專業(yè)高效的環(huán)境。

三、統(tǒng)籌展覽全周期品質(zhì)化實施

嚴(yán)格篩選裝裱工藝團(tuán)隊，采用傳統(tǒng)手工裝裱的方式，制定“作品退回”制度，從登記、包裝到物流運輸實現(xiàn)全程影像留痕，為每件退稿購買運輸保險，確保作者簽收前的作品安全。

陳曠部長表示，將全力配合展覽籌備，在場地支持、文化宣傳、安全保障等方面形成工作合力，推動全國楷書展成為展示湖湘文化底蘊、促進(jìn)書法藝術(shù)交流的重要平臺。倪文華主席亦強(qiáng)調(diào)，湖南省書協(xié)將以此次展覽為契機(jī)，深化“書法惠民”理念，同步策劃學(xué)術(shù)論壇、“楷圣故里”全國書法名家作品邀請展等活動，讓楷書藝術(shù)走近大眾。