在中國(guó),近年來有很多知名的互聯(lián)網(wǎng)頭部企業(yè)引入了這些OD理論,并結(jié)合他們的實(shí)際工作場(chǎng)景,創(chuàng)造出了獨(dú)一無(wú)二的組織發(fā)展應(yīng)用實(shí)踐,激勵(lì)著眾多企業(yè)開始了解、應(yīng)用OD方法作為文化、戰(zhàn)略、組織能力、人才培養(yǎng)的理論框架與行動(dòng)方向。這些成功的實(shí)踐,無(wú)一不在促進(jìn)組織的革新和發(fā)展,讓組織不斷煥發(fā)活力。
那什么是OD? OD在企業(yè)的發(fā)展中有什么獨(dú)特的作用呢?
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OD的起源,以及OD是什么
OD(組織發(fā)展)的起源可以追溯到20世紀(jì)50年代,當(dāng)時(shí)美國(guó)工業(yè)組織開始面臨一系列的變革和挑戰(zhàn),需要尋求一種新的方法來應(yīng)對(duì)。于是,一些組織學(xué)家和心理學(xué)家開始研究如何通過改變組織結(jié)構(gòu)、流程和文化來提高組織績(jī)效和適應(yīng)性。
在此背景下,OD作為一種新的組織變革方法應(yīng)運(yùn)而生。20世紀(jì)60年代,OD開始在美國(guó)及其他國(guó)家的組織中應(yīng)用,并逐漸發(fā)展成為一門獨(dú)立的學(xué)科領(lǐng)域。OD的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不斷發(fā)展,包括行為科學(xué)、系統(tǒng)論、心理學(xué)、組織學(xué)、人類學(xué)等多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的理論和方法,形成了一套獨(dú)特的理論體系和方法論,成為了現(xiàn)代組織變革和發(fā)展的重要工具。
在組織發(fā)展史中,從 1939 年庫(kù)爾特?勒溫(組織發(fā)展之父)開始,有了眾多的組織發(fā)展理論。對(duì)于組織發(fā)展(OD),也是眾說紛紜,最初是從社會(huì)群體發(fā)展開始。OD 是一門高度開放性的學(xué)科,內(nèi)容豐富多元。在組織發(fā)展研究的過程中,過往的前輩和專家們,通過不同的視角,對(duì)組織帶來不同的認(rèn)知,他們的理論都是有價(jià)值的。但是,也存在盲人摸象的局限,他們從各自的理論和經(jīng)驗(yàn)角度,看到的是組織的某個(gè)維度、某些部分,而不是組織的全部。
在美國(guó) 70-80 年代系統(tǒng)論浪潮盛行時(shí),組織學(xué)者,將組織看成一個(gè)完整的、復(fù)雜的、動(dòng)態(tài)的系統(tǒng),包含了組織的不同方面,各個(gè)組織系統(tǒng)包含的主要部分有些雷同,但不同的系統(tǒng)模型,又特別關(guān)注了不同的部分。有的系統(tǒng)特別關(guān)注戰(zhàn)略,有的系統(tǒng)特別關(guān)注組織結(jié)構(gòu),有的系統(tǒng)特別關(guān)注組織使命和方向(文化),這些系統(tǒng)組織學(xué)家也都不能達(dá)成一致的結(jié)論。
關(guān)于什么是OD,有很多解釋,其中Richard Beckhard認(rèn)為,OD是一種計(jì)劃性的,組織全面性的,和由高階層發(fā)動(dòng)的努力,透過行為科學(xué)知識(shí)的運(yùn)用,有計(jì)劃地干預(yù)組織流程,以增進(jìn)組織的效能與健康。
而OD之父埃德加.沙因則認(rèn)為,組織發(fā)展是一系列為了幫助組織建立并維持系統(tǒng)整體的健康發(fā)展而開展的活動(dòng),這些活動(dòng)需要管理者、雇員和協(xié)助者的共同參與。
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組織發(fā)展的目的和價(jià)值
組織發(fā)展理論究竟可以為組織帶來什么樣的價(jià)值呢?
首先,組織發(fā)展把激活組織,綻放人生作為主線和核心。
通過各種方法工具,改變?nèi)说哪芰繝顟B(tài),讓人充滿激情和內(nèi)驅(qū)力,激發(fā)人的行動(dòng)力,去解決問題,挑戰(zhàn)更高的目標(biāo)。在上千家企業(yè)的實(shí)踐中,都實(shí)現(xiàn)了人的轉(zhuǎn)變,人的激活,潛能的釋放。將人生綻放與企業(yè)目標(biāo)很好地結(jié)合起來,使人的幸?鞓,與組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)完美統(tǒng)一,對(duì)個(gè)人需求與組織需求經(jīng)常矛盾和對(duì)立的情況,實(shí)現(xiàn)了徹底的破局。
基于過往實(shí)踐,在經(jīng)歷了組織發(fā)展蛻變營(yíng)后,個(gè)體的精神狀態(tài),內(nèi)驅(qū)力往往都得到大幅提升,更加自信與綻放,無(wú)論在工作還是生活中都能體驗(yàn)到潛能釋放。這對(duì)組織,對(duì)個(gè)人都是極大的鼓舞。
其次,組織發(fā)展精于快速直接面對(duì)問題,挖掘根因,用非常系統(tǒng)的思維和方法找到更好解決方案,快速行動(dòng)落地,解決問題立竿見影。
干預(yù)手段是基于組織診斷后的分析,精準(zhǔn)判斷組織的核心問題而為每個(gè)組織定制的,因此非常直接有效。
最后,組織發(fā)展可以賦能組織,突破業(yè)績(jī)。組織發(fā)展的一個(gè)信念是:每個(gè)人都有宇宙唯一的潛能,每個(gè)人都是隱形冠軍。宗旨是將組織思維和能力賦予給組織,進(jìn)行快速內(nèi)化,激發(fā)挑戰(zhàn)更高目標(biāo),共創(chuàng)最佳路徑,承接業(yè)績(jī)突破行動(dòng),實(shí)現(xiàn)領(lǐng)軍企業(yè)夢(mèng)想。
組織發(fā)展的核心目標(biāo)就是幫助組織突破業(yè)績(jī),這也是最重要的目標(biāo)。因此,所有的診斷、以及診斷后的干預(yù)手段都將圍繞這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行,最終也能達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。
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組織發(fā)展(OD)的實(shí)施開展過程
組織發(fā)展的落地,可透過OD 咨詢?nèi)M(jìn)行解讀。OD咨詢?nèi)Π鶄(gè)部分,分別是:1. 進(jìn)入(ENTRY)、2. 協(xié)定(CONTRACTING)3. 診斷(DIAGNOSING)、4. 定制(PLANNING ACTION)、5. 干預(yù)(TAKING ACTION)、6. 評(píng)估(EVALUATIN ACTION)。
這六部分,其實(shí)就是 OD 咨詢最基本的六步操作,任何從事 OD 咨詢的從業(yè)者都需要明白 OD 咨詢?nèi)χ械牧鶄(gè)步驟。這是一個(gè)路線圖,就好像 OD 咨詢GPS導(dǎo)航一樣,對(duì)你在OD咨詢過程中的每個(gè)階段都起到指導(dǎo)作用。OD 咨詢?nèi)χ兴ǖ牧,任何一步做的不夠到位,都有可能?dǎo)致整個(gè) OD 咨詢項(xiàng)目的結(jié)果與預(yù)期產(chǎn)生巨大偏差。所以我們說:任何一個(gè)專業(yè)咨詢師如果不懂這六步,肯定稱不上好OD 咨詢師,甚至不能稱之為 OD 咨詢師。所以深刻理解 OD 咨詢?nèi)κ荗D 咨詢師的基本功。
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OD診斷經(jīng)典模型
從OD咨詢?nèi)χ胁浑y看出,在進(jìn)入和協(xié)定之后的正式開始第一步就是做組織診斷,我們常說,“無(wú)診斷,不OD“,也就是說如果不做診斷,后面的干預(yù)根本無(wú)從談起。組織也和人一樣,需要定期體檢,以了解需要解決什么問題,實(shí)現(xiàn)什么初衷。這就好像是我們?nèi)メt(yī)院看病,醫(yī)生必須要通過”望聞問切“或者各種檢查報(bào)告來深入了解病情,進(jìn)而才能開出藥方或下一步行動(dòng)。
要做診斷,就必須建立起一個(gè)基本的框架,也就模型,這樣才能系統(tǒng)性對(duì)組織進(jìn)行全方位的診斷。目前除了大家熟知的六個(gè)盒子、楊三角、7S、BLM外,還有由國(guó)內(nèi)OD專家唐榮明博士創(chuàng)建的融合組織模型,也叫S模型。此模型在五星模型的基礎(chǔ)上,結(jié)合自然界中五種能量:金、木、水、火、土,映射出對(duì)自然法則的深刻理解,而自然法則是我們世界萬(wàn)物的基礎(chǔ),進(jìn)而形成對(duì)組織的五個(gè)“器官”的隱喻。因此,S模型的基礎(chǔ)是從通用系統(tǒng)原理中學(xué)習(xí)而形成的,而非基于自己的思維構(gòu)造,更加貼合組織是在不斷動(dòng)態(tài)發(fā)展過程的現(xiàn)實(shí)。
融合組織系統(tǒng)模型核心觀點(diǎn)以及模型:
1. 決定組織成功的7大系統(tǒng):總裁、高管團(tuán)隊(duì)、文化(水)、戰(zhàn)略(金)、流程(木)、績(jī)效(土)、員工(火)
2. 七大系統(tǒng)相互促進(jìn)又相互制約,單一系統(tǒng)的強(qiáng)大,不足以保證組織成功
3. 總裁決定了企業(yè)成功的50%
4. 總裁及其核心高管團(tuán)隊(duì)決定企業(yè)成功的80%
5. 組織發(fā)展從核心高管團(tuán)隊(duì)入手,從改變文化開始,帶動(dòng)其他系統(tǒng)的變化(戰(zhàn)略、流程、績(jī)效及員工)
6. 組織的改變關(guān)鍵在改變?nèi)耍说母淖兛梢愿淖兏鱾(gè)系統(tǒng)。人的改變有三個(gè)層面:總裁、團(tuán)隊(duì)、全員
融合組織模型囊括了組織中最核心的方面,因此通過設(shè)計(jì)與這些系統(tǒng)相關(guān)的調(diào)研問卷、訪談問卷,將能看清組織的現(xiàn)狀。
例如,我們?cè)?jīng)為一家國(guó)內(nèi)制衣代工廠開展了一次組織發(fā)展項(xiàng)目。通過資料調(diào)研、問卷調(diào)研、訪談?wù){(diào)研等多種手段,從上述7個(gè)維度摸清了這家企業(yè)的組織狀況。隨后,對(duì)高管團(tuán)隊(duì)展開了領(lǐng)導(dǎo)力提升訓(xùn)練營(yíng),旨在增強(qiáng)跨部門融合并提升績(jī)效。同時(shí)對(duì)CEO進(jìn)行了潛移默化的教練輔導(dǎo),讓其深度參與到公司的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)中來,提升整體士氣。最終,企業(yè)得以達(dá)成其戰(zhàn)略目標(biāo)。
在另外一個(gè)餐飲組織中,藉由組織診斷了解到企業(yè)的核心問題主要在于組織架構(gòu)不清晰,一人多責(zé),且無(wú)法量化其績(jī)效結(jié)果,因此我們專門幫其梳理組織架構(gòu),配置合適的人員,明確績(jī)效目標(biāo),并幫助其召開管理會(huì)議,對(duì)組織系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),最終助力其業(yè)績(jī)的提升。
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OD實(shí)踐者的角色與能力要求
角色:OD實(shí)踐者在使用OD專業(yè)知識(shí)為組織解決問題的時(shí)候,都擔(dān)負(fù)著哪些角色呢?OD專家Beckhard 認(rèn)為至少有以下四種角色:
專家:解決問題或提供解決方案和建議;這與沙因Schein(1988)定義的采購(gòu)及醫(yī)患模型類似。
顧問:幫助客戶解決問題的同時(shí)保持客戶對(duì)問題的責(zé)任;這與沙因 Schein(1988)定義的過程顧問角色相同。
培訓(xùn)師或教育者:通過教導(dǎo)客戶來提供信息;例如,提供簡(jiǎn)短的內(nèi)容演講,或發(fā)現(xiàn)教育時(shí)機(jī)。
輔導(dǎo)員:向客戶提建議,促進(jìn)客戶的學(xué)習(xí)。如果是在今天,鑒于教練在 OD 領(lǐng)域中的普及和受歡迎,Beckhard可能會(huì)將“輔導(dǎo)員”更名為“教練”。教練是 OD 顧問角色中的一個(gè)方面。
ODer的3種能力要求:
洞察力:通過篩選大量數(shù)據(jù)來聚焦客戶當(dāng)下的本質(zhì)
臨在:在此時(shí)此地保持臨在的能力,幫助客戶評(píng)估現(xiàn)在與想去到哪里
投入:根據(jù)當(dāng)前情況進(jìn)行自我調(diào)適并建立連接的能力,包括:同情心、人本主義、工匠精神、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的意愿等
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OD在人力資源從業(yè)者中的應(yīng)用
1)具有OD能力的HR與普通HR的差異
從上圖可以看出,具有OD能力的HR從OD診斷入手,首先了解組織全貌,從而參與戰(zhàn)略的規(guī)劃、共識(shí)、落地,主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),主導(dǎo)開展組織設(shè)計(jì),通過多種形式賦能員工,發(fā)起組織變革項(xiàng)目。而普通HR,在上述活動(dòng)中多為輔助者角色而非主導(dǎo)者角色。因此,具有OD能力的HR將給組織帶來更多價(jià)值,這也是現(xiàn)今越來越多HR學(xué)習(xí)OD的原因。
2)工作內(nèi)容與時(shí)間占比的演進(jìn)
從傳統(tǒng)HR轉(zhuǎn)型到OD HR,一方面從能力上需要掌握更多技能,同時(shí)在工作內(nèi)容和時(shí)間上將需要有更多調(diào)整。日常事務(wù)性工作可借助外包和自動(dòng)化來拆分出去,大大減少這部分的投入,而后將更多時(shí)間精力投放到解決方案和戰(zhàn)略與組織上,以實(shí)現(xiàn)OD職責(zé)。
3)HR轉(zhuǎn)型OD的抓手
綜上所述,開展組織診斷、打造企業(yè)文化、設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)、提升組織效能、支持業(yè)績(jī)改進(jìn)、推動(dòng)內(nèi)部變革。人力資源管理從業(yè)者需要豐富自身 OD 角色,提高自身在企業(yè)中的定位,從被動(dòng)執(zhí)行戰(zhàn)略成為主動(dòng)參與戰(zhàn)略設(shè)計(jì)的一部分,甚至做到影響戰(zhàn)略思維。角色的改變可以影響并帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)其它管理者及高層人識(shí)的行程,讓中高層管理者認(rèn)識(shí)到組織形式、流程優(yōu)化、激勵(lì)方案、人才戰(zhàn)略等工作與組織戰(zhàn)略和企業(yè)愿景的緊密關(guān)系。在這個(gè)過程中,自然形成從人力資源管理到 OD 角色價(jià)值的升級(jí)。
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未來發(fā)展趨勢(shì)
OD在全球經(jīng)歷了多年的發(fā)展,在我國(guó)還處于方興未艾階段,需要HR從業(yè)者不斷學(xué)習(xí),不斷實(shí)踐,然后經(jīng)由實(shí)踐不斷推動(dòng)這個(gè)領(lǐng)域的進(jìn)一步發(fā)展。未來,相信OD有如下四個(gè)發(fā)展趨勢(shì):
1. 更加跨文化:由于全球化的趨勢(shì),組織需要在不同文化和地理環(huán)境中運(yùn)營(yíng)。未來的OD將更加注重跨文化合作和溝通,以及在國(guó)際化環(huán)境中實(shí)現(xiàn)組織變革和發(fā)展。
2. 更加明晰價(jià)值:透過不斷突破組織業(yè)績(jī),體現(xiàn)組織發(fā)展的重要作用和價(jià)值。
3. 應(yīng)用于更多的企業(yè):越來越多企業(yè)將會(huì)看到OD的價(jià)值,從而運(yùn)用OD方法論來提升組織效能。
4. 更具有創(chuàng)新性和學(xué)習(xí)性:隨著越來廣泛的應(yīng)用,組織發(fā)展領(lǐng)域必然有更多創(chuàng)新與學(xué)習(xí)。
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總結(jié)
隨著組織的不斷發(fā)展,我們已經(jīng)跨越了狩獵、農(nóng)耕、工業(yè)、IT、互聯(lián)網(wǎng)階段,進(jìn)入到了VUCA階段。在這一階段,只有不斷看到組織的生命力,不斷激活組織,才能引領(lǐng)推動(dòng)組織的可持續(xù)發(fā)展。
組織發(fā)展(OD)的引入,則是對(duì)組織的激發(fā)有重大作用的動(dòng)因。借由組織變革,推動(dòng)組織的不斷發(fā)展壯大,從而讓組織在不確定性很強(qiáng)的時(shí)代中獨(dú)立鰲頭,立于不敗。我們?yōu)樵搶W(xué)科的奠基人創(chuàng)造和運(yùn)作了很多我們今天仍在使用的內(nèi)容而感到自豪。讓我們一同站在前輩的肩膀上,把 OD 介紹到更多的組織中,引領(lǐng)新時(shí)代的組織變革與發(fā)展!
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