引言：我們的“金牌政務(wù)”專欄分享了很多醫(yī)保政策的內(nèi)容，閱讀量非常之大，沒想到大家對政務(wù)工作這么感興趣！

咱們循序漸進(jìn)，跟大家聊聊“如何成為一名優(yōu)秀的藥企政務(wù)人員”

醫(yī)藥政策不斷變化、監(jiān)管日益規(guī)范，藥企與政府部門間的良好溝通與積極互動已成為藥企合規(guī)經(jīng)營與藥物創(chuàng)新發(fā)展的重要保障！

政策與法規(guī)環(huán)境復(fù)雜，合規(guī)門檻高，醫(yī)保準(zhǔn)入與帶量采購直接影響盈利模式。

總之，藥企的政務(wù)崗位可是越來越重要，那肯定也是越來越吃香！

一個好的藥企政務(wù)決定了藥企能否合法合規(guī)、順利高效地將產(chǎn)品推向市場，最大限度享受政策紅利，并有效避免政策風(fēng)險。

長期來看，政務(wù)能力已是中國醫(yī)藥企業(yè)的“核心競爭力”之一。

今天先從政務(wù)的基本功“寫公文材料”入手，從藥企政務(wù)工作的實(shí)際需求出發(fā)，系統(tǒng)講解撰寫政府拜訪函的基本原則、結(jié)構(gòu)要素與實(shí)用技巧， 手把手教你寫一份合格的拜訪函。

01

寫一封優(yōu)秀拜訪函的重要性！

想象一下：你手握一份文件，它可能是敲開政府辦公樓大門的唯一工具，也可能是無聲無息落入“已讀未回”垃圾桶的一張廢紙——兩者的區(qū)別，全藏在短短幾段文字的細(xì)節(jié)里。

曾有企業(yè)家笑稱：“想見ju長比見明星還難?！钡灿衅髽I(yè)負(fù)責(zé)人憑一封500字的拜訪函，便成功預(yù)約到與領(lǐng)導(dǎo)的深度會談，最終推動了一項(xiàng)地方政策的落地。

這看似幸運(yùn)的背后，實(shí)則是拜訪函中精準(zhǔn)的戰(zhàn)略：用邏輯清晰的訴求表達(dá)誠意，以專業(yè)姿態(tài)降低對方的決策成本。

領(lǐng)導(dǎo)們的日程表永遠(yuǎn)擁擠，而一封優(yōu)秀的拜訪函，正是從海量公文中突圍的利器。

如何吸引政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注？如何用文字構(gòu)建信任的橋梁？答案，藏在一封優(yōu)秀的拜訪函每一處落筆的取舍中。

02

優(yōu)秀拜訪函的十大關(guān)鍵要素！

（1）文件紅頭

通常，藥企的文件都會有各自標(biāo)準(zhǔn)的紅頭格式，為表示函件的正式性，可以使用企業(yè)的紅頭文件。

（2）標(biāo)題

直接標(biāo)明文件性質(zhì)，如《關(guān)于拜訪XX局領(lǐng)導(dǎo)的函》，如果覺得標(biāo)題過于冗長，可以直接簡化標(biāo)題為《拜訪函》。

（3）稱謂

使用“全稱+職務(wù)”的組合，如“XX市發(fā)改委主任XXX同志”，如果不確定具體的領(lǐng)導(dǎo)姓名，也可直接寫“XX部門負(fù)責(zé)人”。

（4）背景說明

簡述己方身份及聯(lián)系背景（如前期合作、政策響應(yīng)等）。背景說明內(nèi)容主要是為了使對方在最短的時間內(nèi)對己方情況有一個大致了解，同時通過前期合作或政策響應(yīng)等增加對方好感度，拉近彼此的關(guān)系。這部分也是占據(jù)拜訪函較大篇幅的內(nèi)容。

（5）拜訪目的

俗話說，沒有目的的拜訪函不會成為一塊好磚，明確核心訴求（如政策咨詢、項(xiàng)目申報、資源協(xié)調(diào)等），建議不同的拜訪目的分條描寫，避免模糊表述，尤其注意要將如“加強(qiáng)溝通”的表述轉(zhuǎn)化為具體議題。

（6）時間安排

提供2-3個可選時間段，注意避開節(jié)假日、重大會議期等。

（7）材料準(zhǔn)備

說明是否附帶文件，如建議文件、數(shù)據(jù)報告等

（8）期待回復(fù)

使用固定套語，強(qiáng)化期待回復(fù)的正式性，比如“特此函達(dá)，盼復(fù)為荷”、“以上請示，懇請批復(fù)”等等。

（9）結(jié)尾致謝

感謝是必不可少的，體現(xiàn)了對領(lǐng)導(dǎo)時間的尊重。

（10）落款與聯(lián)絡(luò)人

單位名稱、成文日期，以及能讓對方找到你回復(fù)你的聯(lián)系方式。

03

寫拜訪函的雷點(diǎn)！

（1）避免冗長

正文控制在500字內(nèi)，附件補(bǔ)充細(xì)節(jié)。

（2）用語規(guī)范

一定一定要避免口語化的表達(dá)。

（3）格式合規(guī)

正文可參考黨政機(jī)關(guān)公文格式要求，如：

頁邊距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。

正文格式：字體仿宋_GB2312，字號為三號（16磅），行間距為固定值28磅，兩端對齊，首行縮進(jìn)2字符。

（4）提前溝通

正式發(fā)函前通過電話/微信與對接人初步確認(rèn)意向。

我還在知識星球給大家提供了一份拜訪函撰寫格式，希望大家都能如愿的敲開想進(jìn)的大門。

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