輿情管理是一個重要的內(nèi)容。輿情管理指的是在我們生活中,由于各種各樣的原因,某些事件在網(wǎng)上被曝光。網(wǎng)上曝光分為好事和壞事——好事當然就不叫曝光,叫報道,是個正向的,也是宣傳正能量;但第二個是負面報道,就是有些事情在生活中很常見,但上網(wǎng)報道后造成惡劣影響,或者有些本身就是負面事件,上網(wǎng)報道后就會產(chǎn)生影響力的問題,是影響大還是小的問題。這些問題放在一起,就涉及到輿情管理的問題,當然也有人稱它為危機公關。但不管怎么說,這都屬于重要內(nèi)容。因此,本文主要研究如何開展個人和組織的輿情管理,做到防患于未然,使自己的事業(yè)和工作平穩(wěn)進行,不出差錯。
為此,本文主要研究以下幾個內(nèi)容:第一,輿情管理的重要性;第二,輿情管理通常會出現(xiàn)哪些問題;第三,輿情管理的方法到底是什么;第四,輿情管理的重點是什么;第五,輿情管理的幾個總結。
一、輿情管理的重要性
提到輿情,簡單來說就是一件事上網(wǎng),引起了負面影響;當然引起正面影響的也叫輿情,因為不管影響是好是壞,它都會產(chǎn)生各種各樣的社會效應。我們的目標就是引導正面影響,消除負面影響。
現(xiàn)在輿情管理越來越受重視,一個重要原因就是網(wǎng)絡高度發(fā)達——平臺多、傳播速度快,這就帶來了輿情發(fā)酵的問題。比如最近發(fā)生在我身上的一件事,由于媒體的錯誤報道(目前他們正在糾正),已經(jīng)產(chǎn)生了很大的輿情影響。這就需要進行管理。當然先給大家公布一下,輿情的效果正在逐步顯現(xiàn)。目前,我們要澄清事實,針對不實報道,我們也在通過法律手段堅決維權。
再舉些生活中的例子,比如某些演員、知識分子或領導干部遇到的事件,無論具體是什么情況,一旦形成輿情,影響都會非常大,傷害性也很強。比如某學校老師因個人行為不檢點,就會形成兩種輿情:一種是個人輿情,導致其社會形象崩塌;另一種是單位輿情,如果處理不當,它會形成單位的問題,單位的品牌受損。
所以輿情具有多面性,不僅涉及個人,也可能牽連所在單位。這就是為什么輿情管理至關重要——不僅個人要重視,單位也要重視。理解這一點后,我們對輿情的認識才能更全面:不要以為只有自己出事才會引發(fā)輿情,有時候別人的問題也可能波及到你。如何應對這種情況,正是輿情管理的關鍵所在。
二、輿情過程中通常會出現(xiàn)哪些問題?
輿情出現(xiàn)以后,通常會出現(xiàn)以下問題。
首先,輿情擴散問題。輿情會像滾雪球一樣迅速放大,把負面影響越滾越大,這就是帶來的第一個大問題。
第二是次生輿情。本來只是一件事,但輿情發(fā)酵后會產(chǎn)生更大的連帶影響。這種情況下,怎么處理這個次生輿情,怎么把次生影響控制住,這是需要特別注意的一個關鍵問題。
第三是信息甄別。在輿情發(fā)展過程中,如何辨別這些信息的真?zhèn)危乐瑰e誤信息越傳越廣、影響越來越大,這也是我們必須高度重視的一個環(huán)節(jié)。我們要清醒認識到輿情可能帶來的各種影響。第四是輿情過后的處理。如何在事后做好正能量宣傳,把負能量消除掉,這也是可能出現(xiàn)的重要問題。其實在輿情發(fā)展過程中,我們往往還會出現(xiàn)心理層面的問題,比如緊張焦慮、煩躁不安,甚至產(chǎn)生失望絕望等情緒,這些都是輿情發(fā)展過程中常見的情況。這些都是我們需要提前認識到的問題。
三、輿情的解決方法
我認為輿情管理的方法包括以下三個方面。
首先,盡量不讓輿情發(fā)生,提前做好規(guī)劃,避免事態(tài)惡化,這是最根本的解決方案。所以說"防患于未然"永遠是最重要的方法。
其次,一旦出現(xiàn)輿情后要做好信息管理。要明確區(qū)分哪些信息是正確的,哪些是錯誤的。對正確的信息要堅持,對錯誤的信息要及時糾正,展現(xiàn)出積極負責的態(tài)度。
第三,要主動與媒體溝通,向媒體說明真實情況。我們的目的不是要消除輿情,而是要控制輿情的發(fā)展方向,防止輿情向更嚴重的方向演變。
這里就體現(xiàn)出輿情管理的重要性。比如某學校發(fā)生的"4+4"事件,"4+4"本身沒有問題,但由于特殊的招生情況引發(fā)了一系列問題,這就必然導致輿情惡化。面對這種情況,是放任不管還是通過合理解釋和公關手段來妥善處理?某學校的做法就很有借鑒意義:首先解釋"4+4"是國際通行做法,國內(nèi)如上海交大也有類似項目;其次說明"4+4"是為了培養(yǎng)人才,是一條新型人才培養(yǎng)通道;最后對過程中出現(xiàn)的問題進行整改,避免負面影響。通過讓公眾了解真相,滿足公眾的知情權。
這個案例告訴我們,輿情發(fā)生后一定要直面現(xiàn)實,以事實為依據(jù),坦誠溝通,爭取媒體的理解。要對事實進行澄清,對錯誤勇于承擔責任。有時候必要的道歉非常重要,因為道歉體現(xiàn)了實事求是的原則,這樣才能獲得公眾的理解。遇到問題時難免著急,但只要保持冷靜,正確面對,很多問題就會變得簡單。關鍵是要保持平穩(wěn)的心態(tài),采取適當?shù)膽獙Υ胧?/p>
四、輿情管理過程中應該注意哪些問題?
我們前面已經(jīng)談到了輿情的重要性,分析了輿情發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的問題,也探討了輿情管理的方法。那么現(xiàn)在要討論的是,如何實現(xiàn)全過程的輿情管理。
實現(xiàn)全程輿情管理,要注意以下問題。
首先,要進行前期的風險分析,主動發(fā)現(xiàn)問題并及時整改,而不是等問題暴露出來才處理。這是輿情管理最關鍵的一環(huán)。根據(jù)我個人的經(jīng)驗教訓,平時工作就要做得扎實、真誠,千萬不能抱有僥幸心理,這是非常重要的原則。
其次,當事件發(fā)生時,第一時間的應對至關重要。要立即做好資料收集整理,進行問題評估,并制定相應的應對策略。保持冷靜,既不慌張,又能妥善處理問題,這是輿情管理的核心內(nèi)容。
第三,要做好各方面的溝通協(xié)調(diào),包括與媒體的溝通、與相關各方的溝通,爭取達成共識,防止問題進一步擴大。
第四,要努力消除負面影響,把問題的危害降到最低程度。同時要放大積極因素,展現(xiàn)出誠懇負責的態(tài)度,這是輿情處理中最重要的原則。總之,輿情管理不能消極應對,也不能心存僥幸,要正確面對而不慌亂。
良好的輿情管理不僅能夠化解危機,對個人和企業(yè)來說都是一次寶貴的成長機會,也是經(jīng)驗的積累。我個人對此深有體會,也希望大家都能重視這個問題。
五、結論和建議
通過對輿情管理的介紹,我們得出兩個基本結論:
第一,輿情管理非常重要,需要實施全程管理。這包括事前的危機預防戰(zhàn)略、事中的危機應對方案,以及事后的充分溝通和危機化解。
第二,在互聯(lián)網(wǎng)時代輿情一定會出現(xiàn)。我們要本著"不惹事、不怕事"的原則來處理危機問題。危機管理的核心思想不是徹底消除問題,而是將問題的影響最小化。
為此我們提出兩個建議:
第一,平時要加強輿情知識的學習,建立相應的合作機構,普及輿情應對知識。這樣當輿情來臨時,我們才知道如何正確應對。
第二,要建立一套常規(guī)性的輿情管理機制和方法。具體來說,需要提前制定輿情應對計劃,與相關媒體保持良好聯(lián)系,出現(xiàn)問題時要認真溝通解決。這就要求我們平時就要做好準備,積累輿情管理的基本經(jīng)驗,掌握相關知識,建立資源對接渠道,才能使輿情化解工作。
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