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當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)后才明白,這才叫工作到位,你那只是瞎忙

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作者:Mr.K

來(lái)源:技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)力(ID:jishulingdaoli)

老讀者知道,K哥在職場(chǎng)20多年,從在一線敲代碼的程序員,到管理過(guò)幾百人團(tuán)隊(duì)的上市公司高管,再到現(xiàn)在創(chuàng)辦了自己的科技公司,一路以來(lái),我見(jiàn)過(guò)太多形形色色的職場(chǎng)人,有一個(gè)現(xiàn)象始終讓我很感慨:明明是同一份工作,相似的教育背景,差不多的年紀(jì),為什么總有那么一小部分人,業(yè)績(jī)突出,薪水漲得快,晉升通道也似乎格外順暢?

后來(lái),我總結(jié)出了他們身上最普遍、最核心的共同特質(zhì):工作到位。什么才是K哥認(rèn)為的工作到位,今天就分享我的幾點(diǎn)看法。


01

責(zé)任到位,有擔(dān)當(dāng)精神

很多人都知道,亨利·福特開(kāi)創(chuàng)了工業(yè)史上第一條流水線,但不少人卻不知道,他還曾因?yàn)樯a(chǎn)線工人因責(zé)任邊界模糊,遇到問(wèn)題互相推諉,而進(jìn)行過(guò)流水線改革。他的改革,將每個(gè)工位的操作精確到秒,并設(shè)立“責(zé)任到人”的質(zhì)檢制度,最終這種對(duì)責(zé)任的極致切割,讓福特公司的生產(chǎn)效率大幅提高,讓福特T型車價(jià)格從850美元降至260美元。這就是責(zé)任的力量具象化的直觀體現(xiàn)。

作為管理者,在現(xiàn)實(shí)工作中,最怕遇到那種一出問(wèn)題,第一反應(yīng)不是“怎么辦”,而是“誰(shuí)的鍋”的人。項(xiàng)目延期了,他說(shuō)“是XX部門(mén)配合不力”;指標(biāo)沒(méi)完成,他說(shuō)“是市場(chǎng)環(huán)境不好”;客戶投訴,他又說(shuō)“是產(chǎn)品本身就有缺陷”。他們總能以驚人的速度找到各種外部理由,把自己撇得干干凈凈。這種人,你敢把重要的任務(wù)交給他嗎,你敢指望他獨(dú)當(dāng)一面嗎?

心理學(xué)上有個(gè)概念叫“控制點(diǎn)”,分為內(nèi)控型和外控型。外控型的人傾向于將成功或失敗歸因于外部因素(運(yùn)氣、環(huán)境、他人);而內(nèi)控型的人,則相信自己能夠影響和控制事件的結(jié)果。那些工作到位、讓人省心的人,往往都具有強(qiáng)烈的內(nèi)控特質(zhì)。他們深刻地理解,自己是任務(wù)或項(xiàng)目的第一責(zé)任人,無(wú)論過(guò)程中有多少困難和意外,最終的結(jié)果都與自己息息相關(guān)。

美國(guó)總統(tǒng)杜魯門(mén)曾在白宮橢圓形辦公室的桌子上放了一個(gè)牌子,上面寫(xiě)著“The Buck Stops Here”,意為“責(zé)任止于此地”,強(qiáng)調(diào)最高決策者必須承擔(dān)最終責(zé)任。職場(chǎng)中的我們雖然不是總統(tǒng),但這種“責(zé)任止于我”的精神同樣需要。接過(guò)一個(gè)任務(wù),就等于扛下一份責(zé)任,也就意味著此刻你就應(yīng)該去主動(dòng)思考:目標(biāo)是什么?如何達(dá)成?需要哪些資源?可能會(huì)遇到什么風(fēng)險(xiǎn)?等等。當(dāng)問(wèn)題真的出現(xiàn)時(shí),應(yīng)該第一時(shí)間站出來(lái),分析原因,提出解決方案,而不是尋找借口,推諉責(zé)任,這才是一個(gè)有發(fā)展前途、有培養(yǎng)潛力的職場(chǎng)人該有的態(tài)度和擔(dān)當(dāng)。

02

溝通到位,抹平信息差

相信所有的管理者,都對(duì)這樣的下屬和場(chǎng)景不陌生:交給他一項(xiàng)任務(wù),從此杳無(wú)音信,直到截止日期才突然冒出來(lái),要么給你一個(gè)“驚喜”,要么告訴你“搞砸了”;或者,他悶頭做了一個(gè)他認(rèn)為很完美的方案,匯報(bào)給你,但你聽(tīng)完卻一臉茫然,這根本不是你想要的東西……這些都是溝通不到位的典型表現(xiàn)。

職場(chǎng)不是單打獨(dú)斗,幾乎所有的工作都需要協(xié)作,都需要與他人進(jìn)行信息交互。溝通不到位,輕則導(dǎo)致誤解、延誤,重則可能導(dǎo)致項(xiàng)目失敗、團(tuán)隊(duì)分裂。而真正懂得把工作做到位的人,會(huì)主動(dòng)、持續(xù)地進(jìn)行溝通,努力抹平這種信息差。通??梢泽w現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

1、明確任務(wù)細(xì)節(jié):接受任務(wù)時(shí),確保自己完全理解了任務(wù)的目標(biāo)、要求、背景、截止日期、衡量標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵要素。如果有任何疑問(wèn),一定要當(dāng)場(chǎng)問(wèn)清楚,不要不懂裝懂,避免因?yàn)槔斫馄钭鰺o(wú)用功。

2、及時(shí)同步進(jìn)展:定期主動(dòng)匯報(bào)工作進(jìn)展、遇到的問(wèn)題,以及需要的支持,讓領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù);而不是被動(dòng)地等領(lǐng)導(dǎo)來(lái)問(wèn)。記住,領(lǐng)導(dǎo)真正喜歡的是盡在掌握的“可控感”,而不是一驚一乍的“驚喜”或“驚嚇”。

3、橫向協(xié)調(diào)溝通:當(dāng)工作需要跨部門(mén)協(xié)作時(shí),一定要主動(dòng)與相關(guān)同事溝通協(xié)調(diào),明確分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、交付標(biāo)的等,并且要一直保持信息互通,避免重復(fù)勞動(dòng)或互相扯皮。

4、向上管理期望:如果預(yù)見(jiàn)到可能無(wú)法按時(shí)完成或達(dá)到預(yù)期效果,要提前溝通,解釋原因,并提出替代方案或調(diào)整建議。提前做好領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期管理,遠(yuǎn)比到跟前沒(méi)完成任務(wù),浪費(fèi)了大家的時(shí)間和領(lǐng)導(dǎo)的感情,再推諉或道歉,要明智得多。

大劇作家蕭伯納曾說(shuō):“溝通最大的問(wèn)題在于,人們想當(dāng)然地認(rèn)為已經(jīng)溝通了?!?溝通到位,其實(shí)不只是傳遞信息,更是在構(gòu)建信任,整合資源,確保團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)一致、步調(diào)協(xié)同。而這恰恰是工作高效推進(jìn)所不可或缺的。

03

執(zhí)行到位,不拖延不猶豫

管理學(xué)家拉姆·查蘭在《執(zhí)行》一書(shū)中強(qiáng)調(diào),執(zhí)行是一門(mén)需要訓(xùn)練的學(xué)問(wèn),它需要領(lǐng)導(dǎo)者和員工都具備解決問(wèn)題的決心和能力。一個(gè)再完美的計(jì)劃,如果不能被有效執(zhí)行,也只能是紙上談兵。工作到位的人,必定是執(zhí)行力強(qiáng)悍的人。

執(zhí)行到位,首先體現(xiàn)在不拖延、不猶豫。一旦任務(wù)明確,決策做出,就要立刻行動(dòng)。很多人習(xí)慣在行動(dòng)前反復(fù)思量、過(guò)度準(zhǔn)備,總想等到萬(wàn)事俱備才開(kāi)始,結(jié)果往往錯(cuò)失良機(jī)。去年年底網(wǎng)上曾流行一個(gè)詞,叫“干中學(xué)”,K哥認(rèn)為這是一個(gè)非常好的態(tài)度,邊干邊學(xué)嘛,只想全是問(wèn)題,做了自有辦法。

執(zhí)行到位,還體現(xiàn)在克服困難、堅(jiān)韌不拔的態(tài)度和精神上。工作中遇到困難和障礙是常態(tài),平庸的執(zhí)行者此時(shí)就會(huì)經(jīng)不起考驗(yàn),碰到點(diǎn)事就叫苦、抱怨,甚至放棄;而優(yōu)秀的執(zhí)行者則會(huì)想方設(shè)法克服困難,調(diào)動(dòng)一切可用資源去解決問(wèn)題。

更重要的一點(diǎn)是,即便個(gè)人不完全認(rèn)同決策,一旦組織做出決定,也要全力以赴去執(zhí)行。在亞馬遜的企業(yè)文化里,就有一條著名的“不同意但執(zhí)行”原則。意思是說(shuō),在決策時(shí),不管支持還是反對(duì),每個(gè)人都可以發(fā)表自己的真實(shí)想法。但一旦決策形成,不管是誰(shuí),不管你原來(lái)是什么立場(chǎng),都要無(wú)條件、不打折扣的執(zhí)行這一決策,即使是創(chuàng)始人貝索斯也不例外。

這樣的原則不是要求你放棄獨(dú)立思考,而是在組織框架內(nèi),個(gè)人意志必須要服從集體決策。而那種執(zhí)行的時(shí)候抵觸,陰奉陽(yáng)違,到后面才蛐蛐“我早就說(shuō)過(guò)這個(gè)方案不行”的事后諸葛亮的做法,是所有職場(chǎng)人的大忌。

04

心態(tài)到位,始終保持積極心態(tài)

任何通往成功的路,從來(lái)都不會(huì)是坦途。會(huì)遇到挫折,會(huì)遭受批評(píng),會(huì)面臨壓力,會(huì)看到不公。心態(tài)不到位的人,往往容易陷入負(fù)面情緒的泥潭:被批評(píng)一句就“玻璃心”碎一地,覺(jué)得委屈、不被理解;遇到一點(diǎn)困難就唉聲嘆氣,覺(jué)得前途渺茫;看到別人晉升比自己快就心生嫉妒,甚至背后使絆子。這種心態(tài),不僅消耗自己的能量,也會(huì)給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)負(fù)能量,最終阻礙個(gè)人的成長(zhǎng)和發(fā)展。相反,心態(tài)到位的人,往往都擁有一個(gè)強(qiáng)大的內(nèi)心,一個(gè)積極穩(wěn)定、且具備“反脆弱”能力的內(nèi)核。

1、擁有穩(wěn)定的情緒:也就是能夠更好地管理自己的情緒,不會(huì)因?yàn)橐粫r(shí)的沖動(dòng)或壓力而做出不理智的決策或言行。在壓力下保持冷靜和專注,是成熟職業(yè)人士的重要標(biāo)志,也是具有領(lǐng)導(dǎo)力潛質(zhì)的重要體現(xiàn)。

2、積極主動(dòng)的態(tài)度:他們總是能看到事物積極的一面,即使在困難中也相信能夠找到解決問(wèn)題的辦法。他們不抱怨環(huán)境,不指責(zé)他人,而是聚焦于自己能做什么去改變現(xiàn)狀。這種積極的態(tài)度具有強(qiáng)大的感染力,不僅能激勵(lì)自己,還能帶動(dòng)身邊的人。

3、成長(zhǎng)型思維模式:斯坦福大學(xué)心理學(xué)教授卡羅爾·德韋克提出的“成長(zhǎng)型思維”理論,認(rèn)為人的能力是可以通過(guò)努力和學(xué)習(xí)來(lái)提升的。擁有成長(zhǎng)型思維的人,把挑戰(zhàn)視為成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),把批評(píng)視為寶貴的反饋,樂(lè)于學(xué)習(xí)新知識(shí)新技能,從而不斷突破自己的舒適區(qū),不斷自我提升。

4、強(qiáng)大的自愈能力:這些人不是不會(huì)遇到挫折,而是在跌倒后能更快地爬起來(lái)。他們能客觀看待失敗和批評(píng),從中吸取教訓(xùn),而不是沉溺于負(fù)面情緒。心理學(xué)家馬丁·塞利格曼提出的“習(xí)得性樂(lè)觀”理論表明,樂(lè)觀是可以學(xué)習(xí)和培養(yǎng)的。擁有強(qiáng)大自愈能力的人,懂得如何進(jìn)行積極的自我對(duì)話,如何從困境中尋找積極意義。

05

結(jié)果到位,工作持續(xù)有成果

K哥前面談到的責(zé)任、溝通、執(zhí)行、心態(tài),最終都要落到一個(gè)點(diǎn)上——結(jié)果。職場(chǎng)不是學(xué)校,不是看誰(shuí)過(guò)程更努力、更用功,誰(shuí)就是“好學(xué)生”。職場(chǎng)中的“好員工”,永遠(yuǎn)是拿到最大結(jié)果,創(chuàng)造更大價(jià)值的那一個(gè)。想成為職場(chǎng)好員工,離不開(kāi)以下幾點(diǎn):

1、心中有目標(biāo):職場(chǎng)人任何時(shí)候,都要清晰地知道自己做某件事的目標(biāo)是什么,這個(gè)目標(biāo)對(duì)于團(tuán)隊(duì)、對(duì)于公司的價(jià)值在哪里。進(jìn)而讓自己所有的行動(dòng),都圍繞著最終的目標(biāo)展開(kāi)??梢圆捎肙KR、SMART 原則等目標(biāo)管理方法,確保自己的目標(biāo)清晰、可衡量、可達(dá)成。

2、腦中有路徑:除了心中有目標(biāo),腦中還要有路徑,要思考如何達(dá)成目標(biāo)?需要分解成哪些關(guān)鍵步驟?每個(gè)步驟需要什么資源?時(shí)間節(jié)點(diǎn)如何安排等等,這些都需要清晰全面的規(guī)劃和系統(tǒng)性布局。

3、手中有打法:面對(duì)目標(biāo)和路徑,要選擇最有效的方法和工具去執(zhí)行。比如,借助技術(shù)工具提高效率、通過(guò)協(xié)作置換整合資源等等。當(dāng)然,這需要持續(xù)學(xué)習(xí),不斷積累經(jīng)驗(yàn),還要懂得在必要的時(shí)候合理運(yùn)用杠桿,這樣才能掌握更多、更全面的解決問(wèn)題的能力和打法。

4、有交付意識(shí):承諾的結(jié)果,要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),以符合要求的質(zhì)量交付。這是一種契約精神,也是專業(yè)性的體現(xiàn)。此外,交付不僅僅是完成任務(wù),還要考慮交付的呈現(xiàn)方式,是否清晰、完整、易于理解,這些細(xì)節(jié),從多個(gè)維度體現(xiàn)了該職場(chǎng)人的價(jià)值和潛力。

管理學(xué)家沃倫·本尼斯說(shuō)過(guò):領(lǐng)導(dǎo)力不是一系列天生的特質(zhì),而是持續(xù)一生自我探索的結(jié)果?;仡櫸覀兊穆殘?chǎng)路,有多少“工作到位”,又有多少是沒(méi)有意義的“瞎忙”。從責(zé)任到結(jié)果,這“五個(gè)到位”所構(gòu)建起來(lái)的職場(chǎng)“能力閉環(huán)”,也許能幫你開(kāi)啟新的職場(chǎng)境界,甚至人生之路,各位加油。

作者簡(jiǎn)介:Mr.K,黃哲鏗,「頓悟山丘」創(chuàng)始人,科技博主,曾擔(dān)任海爾、中通快遞、1藥網(wǎng)技術(shù)高管,著有《技術(shù)人修煉之道》《技術(shù)管理之巔》。分享:AI產(chǎn)業(yè)觀察、企業(yè)AI應(yīng)用實(shí)踐、領(lǐng)導(dǎo)者成長(zhǎng)。

THE END

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