剛熬過(guò)"凌晨三點(diǎn)改參考文獻(xiàn)"的修仙模式

又在答辯現(xiàn)場(chǎng)扛過(guò)"導(dǎo)師靈魂三連問(wèn)"的你

是不是以為畢業(yè)KPI已經(jīng)全部達(dá)標(biāo)了？

重要提醒！

你的檔案正在發(fā)起“遷徙申請(qǐng)”！

這檔案看似不起眼

可一旦你想卷考公、沖考研、

攢資歷、評(píng)職稱……

還有用得到它的時(shí)候

少了它直接原地卡關(guān)！

今天，人社君帶你一鍵解鎖

高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞全流程

包你檔案轉(zhuǎn)遞“不迷路”！

PART1

畢業(yè)前，確認(rèn)“檔案轉(zhuǎn)遞”目的地

① 到機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的：檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位保管。

② 到非公單位就業(yè)的：檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)地或戶籍地流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。

③ 高校畢業(yè)后出國(guó)留學(xué)的：檔案轉(zhuǎn)遞至戶籍地流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)或教育部留學(xué)服務(wù)中心保管。

④ 高校畢業(yè)后暫未就業(yè)或創(chuàng)業(yè)的：可根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)遞至戶籍地流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保管，或按規(guī)定在原高校申請(qǐng)保留兩年。

PART2

畢業(yè)后的檔案“發(fā)貨”操作指南

拒絕“手遞手”

按規(guī)定轉(zhuǎn)遞才靠譜

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，高校應(yīng)通過(guò)機(jī)要通信或郵政特快專(zhuān)遞等途徑，將畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)往相應(yīng)的工作單位或流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。

嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案！嚴(yán)禁個(gè)人保管檔案！嚴(yán)禁私自拆封檔案！

Step2：

追蹤“物流信息”

檔案去向及時(shí)掌握

畢業(yè)后，找不到檔案？可以先咨詢畢業(yè)院校的檔案管理部門(mén)是否將檔案轉(zhuǎn)出、何時(shí)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)到哪里等事項(xiàng)。若確定檔案已寄出，可聯(lián)系檔案接收單位了解有關(guān)情況。

如果檔案轉(zhuǎn)往就業(yè)地或戶籍地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，可通過(guò)以下方式直接查詢檔案的存放情況：

01

通過(guò)全國(guó)人社政務(wù)服務(wù)平臺(tái)查詢（全國(guó)范圍可查）：

登錄全國(guó)人社政務(wù)服務(wù)平臺(tái)（http://zwfw.mohrss.gov.cn/），在“就業(yè)創(chuàng)業(yè)”板塊的“跨省流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)”專(zhuān)欄進(jìn)行查詢。目前，該平臺(tái)支持檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)已上傳的人員在線查詢存檔情況。

02

通過(guò)廣東省流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)信息系統(tǒng)查詢（廣東省范圍可查）：

登錄“廣東省流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)信息系統(tǒng)”（https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh/#/），選擇“檔案存儲(chǔ)地查詢”，按要求輸入相關(guān)信息后即可查詢個(gè)人檔案的保管情況。該平臺(tái)可查詢廣東省內(nèi)各流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)已上傳的檔案信息。

03

通過(guò)“粵省事”公眾號(hào)或小程序查詢（廣東省范圍可查）：

微信關(guān)注“粵省事”公眾號(hào)或搜索對(duì)應(yīng)的小程序，經(jīng)實(shí)名認(rèn)證登錄后，選擇“辦事城市”，搜索“檔案存儲(chǔ)地查詢”，按照相關(guān)提示進(jìn)行申請(qǐng)。

04

聯(lián)系流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)查詢：

部分人員可能因姓名變更或檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)未上傳系統(tǒng)等原因，通過(guò)上述方式未能查詢到個(gè)人檔案情況，建議聯(lián)系戶籍地或工作單位所在地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行查詢（https://chrm.mohrss.gov.cn/）。

PART3

其他重要知識(shí)

Q1：檔案存放在流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，要收取費(fèi)用嗎？

A1：免費(fèi)！根據(jù)規(guī)定，檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。

Q2：檔案轉(zhuǎn)遞信息顯示“已簽收”，為什么在相關(guān)系統(tǒng)上還是查詢不到檔案的存放情況呢？

A2：檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)簽收檔案后，需經(jīng)過(guò)審核、分類(lèi)、錄入、復(fù)核、上架等步驟，疊加每年7—9月是高校畢業(yè)生檔案接收轉(zhuǎn)遞的高峰期，因此該時(shí)間段的存檔信息查詢較日常將有所延遲。

Q3：高校畢業(yè)生個(gè)人持有繼續(xù)參加成人教育形成的檔案材料，該怎么辦？

A3：高校畢業(yè)生參加成人教育形成的檔案材料屬于教育培訓(xùn)類(lèi)檔案材料。按照干部人事檔案和流動(dòng)人員人事檔案相關(guān)規(guī)定，可將相關(guān)材料交保管人事檔案的用人單位或流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)及時(shí)予以歸檔。

Q4：畢業(yè)參加工作后，還有什么材料需要?dú)w檔？

A4：根據(jù)檔案材料歸檔的有關(guān)規(guī)定，常見(jiàn)應(yīng)歸檔的材料主要涉及反映政治面貌、教育培訓(xùn)、職稱、評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)等方面內(nèi)容的材料。為確保個(gè)人需要依據(jù)檔案材料保障權(quán)益時(shí)能獲取相關(guān)服務(wù)，建議及時(shí)將符合規(guī)定的檔案材料進(jìn)行歸檔。

內(nèi)容編輯：深圳人社

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