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中小學(xué)的中層管理者，像是校園里的“神經(jīng)中樞”，既要落實(shí)校長(zhǎng)室的辦學(xué)理念，又要推動(dòng)教研組、年級(jí)組的具體工作。但很多時(shí)候，教學(xué)主任、德育主任們明明做了大量實(shí)務(wù)，向上匯報(bào)時(shí)卻總顯得沒(méi)重點(diǎn)：要么陷入教案檢查、活動(dòng)流程等細(xì)節(jié)里，要么說(shuō)不清工作對(duì)辦學(xué)質(zhì)量的實(shí)際影響。

中小學(xué)管理具有育人目標(biāo)的多元性、師生群體的復(fù)雜性等特點(diǎn)，決定了其向上匯報(bào)不能照搬企業(yè)模式。真正有效的匯報(bào)，應(yīng)該既能體現(xiàn)教育規(guī)律，又能回應(yīng)學(xué)校發(fā)展的核心需求。

01

先搞懂：校長(zhǎng)更關(guān)注教育價(jià)值

中小學(xué)管理層的核心目標(biāo)，始終圍繞“立德樹(shù)人”和“辦學(xué)質(zhì)量”。中層匯報(bào)前，必須先切換到教育管理者視角，想清楚你的工作如何支撐這兩個(gè)核心。

1. 不同類(lèi)型校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)差異

教學(xué)副校長(zhǎng)：更在意你的工作是否能提升課堂效率、優(yōu)化課程結(jié)構(gòu)、解決教學(xué)痛點(diǎn)。比如匯報(bào)教研活動(dòng)，別說(shuō)“本月開(kāi)展了3次公開(kāi)課”，而要說(shuō)“3次公開(kāi)課聚焦‘分層教學(xué)’，收集到多少條可復(fù)制的實(shí)操方法，已在初二數(shù)學(xué)組試點(diǎn)，作業(yè)完成率提升百分之多少。”

德育副校長(zhǎng)：更看重學(xué)生行為習(xí)慣改善、家校協(xié)同效果、活動(dòng)育人的長(zhǎng)效性。匯報(bào)研學(xué)活動(dòng)時(shí)，不說(shuō)“組織120名學(xué)生參與”，而說(shuō)“活動(dòng)后收集的學(xué)生周記中，‘責(zé)任’‘合作’等關(guān)鍵詞出現(xiàn)頻次比上月增長(zhǎng)多少。”

校長(zhǎng)：更關(guān)注工作與辦學(xué)理念的契合度、對(duì)學(xué)校品牌的增值、潛在風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。比如匯報(bào)教師培訓(xùn)，要說(shuō)明“本次培訓(xùn)圍繞我?！萍妓仞B(yǎng)’特色發(fā)展目標(biāo)，培養(yǎng)了8名能開(kāi)設(shè)編程選修課的教師，為下學(xué)期特色課程擴(kuò)容奠定基礎(chǔ)”。

2. 提前預(yù)判教育工作的“特殊性問(wèn)題”

教育工作的效果往往不會(huì)立竿見(jiàn)影，匯報(bào)前要準(zhǔn)備好這類(lèi)問(wèn)題的回應(yīng)：

當(dāng)成果不明顯時(shí)：“雖然目前學(xué)生閱讀量提升不高，但我們建立了‘閱讀成長(zhǎng)檔案’，跟蹤數(shù)據(jù)顯示，持續(xù)參與的學(xué)生在議論文寫(xiě)作中論據(jù)引用能力提升顯著，預(yù)計(jì)下學(xué)期會(huì)有更明顯效果”；

當(dāng)出現(xiàn)突發(fā)情況時(shí)：“今天晨檢發(fā)現(xiàn)3名學(xué)生發(fā)燒，我們啟動(dòng)了預(yù)案：聯(lián)系家長(zhǎng)接回、教室全面消毒、同步告知同班級(jí)學(xué)生家長(zhǎng)，同時(shí)調(diào)整了下午的集體活動(dòng)，改為線上進(jìn)行”。

校長(zhǎng)最怕的不是問(wèn)題，而是對(duì)教育規(guī)律缺乏認(rèn)知、對(duì)突發(fā)情況毫無(wú)準(zhǔn)備的機(jī)械執(zhí)行。

02

匯報(bào)中：報(bào)告“可感知的育人成果”

中小學(xué)中層常犯的錯(cuò)誤，是把匯報(bào)變成工作清單：“本周檢查了12個(gè)班級(jí)的衛(wèi)生”“處理了3起學(xué)生矛盾”“審核了5份活動(dòng)方案”……這些內(nèi)容本身沒(méi)錯(cuò)，但沒(méi)說(shuō)清做這些事最終為了什么。

3. 用“教育目標(biāo)導(dǎo)向”搭建匯報(bào)框架

開(kāi)篇先錨定核心價(jià)值，比如，“我們完成了初一年級(jí)‘行為規(guī)范養(yǎng)成月’活動(dòng)”，再說(shuō)其育人價(jià)值“學(xué)生課前準(zhǔn)備到位率提高，課間追逐打鬧現(xiàn)象減少，班主任反饋班級(jí)管理效率提高，有更多時(shí)間用于個(gè)性化輔導(dǎo)”；隨后介紹下一步計(jì)劃，“將優(yōu)秀班級(jí)的‘公約制定法’整理成手冊(cè)，下月在全校推廣，同時(shí)設(shè)計(jì)‘行為規(guī)范積分制’，與學(xué)期評(píng)優(yōu)掛鉤”。這種結(jié)構(gòu)，既體現(xiàn)了執(zhí)行力度，又凸顯了對(duì)“育人”核心的聚焦。

4. 用具體場(chǎng)景替代抽象描述

教育成果往往藏在細(xì)節(jié)里，用場(chǎng)景化表達(dá)更有說(shuō)服力：不說(shuō)“學(xué)生自主管理能力提升”，而說(shuō)“上周運(yùn)動(dòng)會(huì)，初二（3）班學(xué)生自發(fā)成立了‘檢錄組’‘補(bǔ)給組’，全程無(wú)教師干預(yù)”；不說(shuō)“家校溝通更順暢”，而說(shuō)“這次期中家長(zhǎng)會(huì)，有12位家長(zhǎng)主動(dòng)提出擔(dān)任‘家長(zhǎng)志愿者’，參與周末圖書(shū)館值班”。校長(zhǎng)每天聽(tīng)大量匯報(bào)，抽象的形容詞會(huì)被自動(dòng)過(guò)濾，只有具體場(chǎng)景能留下深刻印象。

5. 匯報(bào)問(wèn)題時(shí)，附上解決方案

遇到難題向上匯報(bào)時(shí)，不能只說(shuō)“做不了”，而要給出“教育邏輯下的可行方案”。比如，向上級(jí)描述現(xiàn)狀，“五年級(jí)部分家長(zhǎng)反映作業(yè)量過(guò)大，有學(xué)生寫(xiě)到晚上10點(diǎn)后”；分析現(xiàn)狀原因，“我們排查后發(fā)現(xiàn)，主要是數(shù)學(xué)和英語(yǔ)作業(yè)存在重復(fù)練習(xí)現(xiàn)象，且缺乏分層設(shè)計(jì)”；并給出解決方案，“已協(xié)調(diào)數(shù)學(xué)組、英語(yǔ)組每天各科作業(yè)總量不超過(guò)1小時(shí)，基礎(chǔ)題和提高題分開(kāi)布置，允許學(xué)生根據(jù)能力選擇，試行兩周后收集家長(zhǎng)反饋再調(diào)整”。記住，中小學(xué)管理的核心是“育人”，任何解決方案都要能說(shuō)清如何保護(hù)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣、如何促進(jìn)全面發(fā)展，而不是單純追求效率。

03

匯報(bào)后：用教育閉環(huán)強(qiáng)化信任鏈接

教育工作的連續(xù)性很強(qiáng)，一次匯報(bào)的結(jié)束，往往是下階段工作的開(kāi)始。做好匯報(bào)后的閉環(huán)動(dòng)作，能讓校領(lǐng)導(dǎo)感受到你的教育責(zé)任感。

6. 24小時(shí)內(nèi)發(fā)送“育人成果簡(jiǎn)報(bào)”

書(shū)面簡(jiǎn)報(bào)要突出“教育痕跡”。用表格呈現(xiàn)活動(dòng)前后學(xué)生變化對(duì)比，如參與活動(dòng)前vs參與后，某方面行為/能力的具體數(shù)據(jù)；附上1-2個(gè)典型案例，如學(xué)生日記片段、家長(zhǎng)留言、教師觀察記錄等；注明需要協(xié)調(diào)的資源，如推廣‘班級(jí)讀書(shū)角’需總務(wù)處協(xié)助配置10個(gè)書(shū)架。

有位德育主任的做法很值得借鑒：每次大型活動(dòng)后，她都會(huì)整理一本學(xué)生感悟集，附上活動(dòng)照片，打印出來(lái)交給校長(zhǎng)，這些素材常被校長(zhǎng)在全校會(huì)議上引用，既體現(xiàn)了工作價(jià)值，也間接宣傳了團(tuán)隊(duì)成果。

7. 定期同步“教育效果跟蹤”

教育效果的滯后性，決定了需要持續(xù)跟蹤反饋。比如匯報(bào)完“教師信息化培訓(xùn)”后，每周同步：“本周有8位教師在課上使用了新學(xué)的‘互動(dòng)課件’，學(xué)生課堂提問(wèn)次數(shù)比上周增加”；“收集到3條教師使用中的困惑，已安排技術(shù)老師下周三進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)答疑”。這種持續(xù)跟進(jìn)的姿態(tài)，會(huì)讓校長(zhǎng)覺(jué)得你不僅關(guān)注做了什么，更在意做得怎么樣，是真正懂教育、有責(zé)任心的管理者。

避坑指南：中小學(xué)中層匯報(bào)最該避開(kāi)的3個(gè)雷區(qū)

1.只談成績(jī)，回避問(wèn)題

有位教學(xué)主任匯報(bào)月考情況時(shí)，只說(shuō)優(yōu)秀率上升，卻不提及格率下降。校長(zhǎng)追問(wèn)后才發(fā)現(xiàn)，是復(fù)習(xí)時(shí)過(guò)度聚焦優(yōu)等生導(dǎo)致的。事實(shí)上，正確的做法是主動(dòng)說(shuō)明：“本次考試優(yōu)秀率提升但及格率有波動(dòng)，我們分析是分層輔導(dǎo)不到位，已調(diào)整下周計(jì)劃，增加‘基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)補(bǔ)漏課’，由骨干教師輪流授課”。

2.用行政思維替代教育思維

匯報(bào)安全工作，不說(shuō)“檢查了所有消防器材”，而說(shuō)“檢查消防器材時(shí)，我們順便給學(xué)生上了‘滅火器使用課’，讓每個(gè)班的‘安全委員’實(shí)際操作了一次，既完成了檢查，又強(qiáng)化了學(xué)生的安全意識(shí)”。教育場(chǎng)景中，任何行政工作都應(yīng)思考如何融入育人元素。

3.過(guò)度強(qiáng)調(diào)困難，弱化辦法

匯報(bào)時(shí)說(shuō)“這個(gè)活動(dòng)很難推進(jìn)，因?yàn)槔蠋焸兌己苊Α?，不如說(shuō)“考慮到老師們教學(xué)任務(wù)重，我們調(diào)整了活動(dòng)方案：把‘全員參與’改為‘自愿報(bào)名+成果共享’，先培訓(xùn)骨干，再由骨干帶動(dòng)其他老師，這樣既能保證質(zhì)量，又不增加過(guò)多負(fù)擔(dān)”。校長(zhǎng)需要的是在教育規(guī)律下解決問(wèn)題的智慧，而非抱怨。

優(yōu)秀的中小學(xué)中層，是教育價(jià)值的“翻譯者”

中小學(xué)中層的向上匯報(bào)，本質(zhì)是一場(chǎng)教育價(jià)值的傳遞：把教研組的專(zhuān)業(yè)探索、年級(jí)組的管理實(shí)踐，翻譯成校長(zhǎng)能理解的辦學(xué)質(zhì)量提升點(diǎn)；把學(xué)生的點(diǎn)滴進(jìn)步、教師的默默付出，轉(zhuǎn)化為“立德樹(shù)人”的生動(dòng)注腳。

當(dāng)你能站在教育者與管理者的雙重視角，既懂教學(xué)實(shí)務(wù)，又懂辦學(xué)全局；既會(huì)描述具體工作，又能闡釋育人價(jià)值，你就不再是簡(jiǎn)單的“執(zhí)行者”，而是校長(zhǎng)推動(dòng)學(xué)校發(fā)展時(shí)最可靠的“教育伙伴”。

畢竟，教育的成果從來(lái)不是冰冷的數(shù)字，而是一個(gè)個(gè)鮮活的成長(zhǎng)故事。而中層匯報(bào)的使命，就是讓這些故事被看見(jiàn)、被重視、被延續(xù)。

全身心地投入到家庭生活中，讓家人感受到自己的關(guān)愛(ài)和重視；在工作的時(shí)候，也能集中精力，高效地完成任務(wù)，不把工作上的情緒帶到家庭生活中。通過(guò)這種方式，實(shí)現(xiàn)工作與生活的平衡，讓家庭成為自己事業(yè)發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)后盾。

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編輯丨智庫(kù)君

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