等你來(lái)|Join us !
我們正在尋找一位兼具系統(tǒng)化運(yùn)營(yíng)思維與落地執(zhí)行力的運(yùn)營(yíng)主管,能夠從行政統(tǒng)籌、空間管理、數(shù)字化運(yùn)營(yíng)實(shí)施到跨部門協(xié)作全鏈路發(fā)力,為各業(yè)務(wù)板塊提供高效運(yùn)轉(zhuǎn)、資源協(xié)同與流程優(yōu)化的有力支持。
期待與你并肩,在推動(dòng)可持續(xù)創(chuàng)新的道路上,共同打造高效、靈活、充滿活力的運(yùn)營(yíng)體系!
我們需要你|You will:
1. 行政統(tǒng)籌與空間管理
· 負(fù)責(zé)辦公空間日常運(yùn)維(環(huán)境、設(shè)備、軟硬件等)和物業(yè)對(duì)接;
· 辦公與活動(dòng)物料全流程管理(需求匯總、采購(gòu)、出入庫(kù)盤點(diǎn)、維護(hù)等);
· 固定資產(chǎn)與基礎(chǔ)設(shè)備管理;
· 供應(yīng)商管理與篩選評(píng)估,成本與服務(wù)質(zhì)量把控。
2. 合規(guī)與內(nèi)控支持
· 協(xié)助辦理工商變更、年檢及相關(guān)資質(zhì)/許可等事務(wù);
· 配合財(cái)務(wù)部門開(kāi)展基礎(chǔ)工作(稅務(wù)申報(bào)、發(fā)票管理、臺(tái)賬維護(hù)等);
· 配合法務(wù)部門開(kāi)展支持工作(合同管理、檔案歸檔等)。
3.數(shù)字化運(yùn)營(yíng)支持
· 管理公司數(shù)字化協(xié)作工具,推動(dòng)流程落地與優(yōu)化(賬號(hào)與權(quán)限、SOP、培訓(xùn)等)。
4. 人力與專項(xiàng)支持
· 協(xié)助執(zhí)行招聘流程、優(yōu)化招聘體系及管理實(shí)習(xí)生;
· 協(xié)助公司CEO推進(jìn)專項(xiàng)支持性工作;
· 協(xié)助市場(chǎng)傳播部門,完成活動(dòng)支持、合作方溝通和需求對(duì)接;
· 根據(jù)公司需求,靈活支持其他運(yùn)營(yíng)事務(wù)。
我們希望你|You have:
1. 本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,一年以上公司運(yùn)營(yíng)或行政管理經(jīng)驗(yàn);
2. 熟悉工商、稅務(wù)等基礎(chǔ)流程,具備辦公數(shù)字化管理意識(shí),熟練使用office 及協(xié)作工具;
3. 認(rèn)同 Impact Hub Shanghai 的使命與價(jià)值觀,對(duì)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)及可持續(xù)發(fā)展有高度熱情;
4. 優(yōu)秀的溝通能力與責(zé)任心,具備風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、優(yōu)先級(jí)管理及多任務(wù)處理能力;
5. 基礎(chǔ)英文閱讀與寫作能力,能完成基礎(chǔ)文件翻譯和英文郵件往來(lái);
6. 學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、邏輯清晰、注重細(xì)節(jié),具備優(yōu)化流程的意識(shí)。
你將收獲|You will get:
1.全面參與公司核心運(yùn)營(yíng),積累工商、行政、數(shù)字化等多板塊經(jīng)驗(yàn);
2.良好的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),成長(zhǎng)為獨(dú)當(dāng)一面的運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人;
3.鏈接可持續(xù)發(fā)展領(lǐng)域資源,與行業(yè)專家、創(chuàng)變者深度互動(dòng);
4.在全球化平臺(tái)中實(shí)踐可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),獲得職業(yè)成長(zhǎng)支持。
關(guān)于 Impact Hub Shanghai
Impact Hub 2005年成立于倫敦,長(zhǎng)期通過(guò)支持創(chuàng)業(yè)社群、催化創(chuàng)新合作的方式推動(dòng)各類可持續(xù)發(fā)展議題。目前,全球范圍內(nèi)已落地120多個(gè) Hubs,遍布近70個(gè)國(guó)家和地區(qū)。每個(gè) Hub 都由本地團(tuán)隊(duì)建立、運(yùn)營(yíng),深入本地市場(chǎng)和社群,同時(shí)鏈接全球創(chuàng)新資源,放大和延伸全球影響力。
2017年,Impact Hub Shanghai 正式成立。作為中國(guó)內(nèi)地首家 Hub, 我們通過(guò)創(chuàng)新咨詢、創(chuàng)業(yè)支持、影響力傳播、影響力投資、生態(tài)研究等方式,引領(lǐng)中國(guó)及全球可持續(xù)創(chuàng)新生態(tài)的構(gòu)建。
B Corp 的精神與力量
歡樂(lè)滿滿的工作氛圍
活躍“自治委員會(huì)”
支持所有人奇思妙想
超棒的同事
工作時(shí)間:10:00-18:00
工作地點(diǎn):上海市靜安區(qū)江寧路631號(hào)6號(hào)樓U-CUBE
請(qǐng)以附件方式發(fā)送以下文件:
1. 簡(jiǎn)歷(中英雙語(yǔ))
2. 中文求職信(請(qǐng)簡(jiǎn)述你為什么想要加入 Impact Hub Shanghai 以及你的核心競(jìng)爭(zhēng)力)
請(qǐng)將郵件發(fā)送至:hr.shanghai@impacthub.net
1. 郵件標(biāo)題請(qǐng)注明:申請(qǐng)崗位+最早入職時(shí)間(可立即到崗優(yōu)先)
2. 郵件正文請(qǐng)注明:期望的薪資范圍
所有郵件我們都會(huì)細(xì)心查看,如果合適的話我們會(huì)在收到后1-2周內(nèi)給到反饋!另外,如果之前投遞未果,那可能只是緣分未到;這一次如果你準(zhǔn)備好了,歡迎再次投遞。
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