如果你第一次到窗口辦事,工作人員脫口而出你的名字,還拿出為你打印好的表格,你有什么感受?
在位于九江路上的黃浦區(qū)醫(yī)保中心對外服務(wù)窗口,就有一位市民遇到了這樣的事。她在留言簿上寫下了這樣兩句話:“2號窗口和最后一個窗口的小姐姐,記得我的名字,耐心幫我解決問題,貼心地進行幫助,感謝??!”
據(jù)工作人員回憶,這位市民前來辦理生育補貼事項。前一天她曾通過電話咨詢,工作人員在線幫她查清了參保情況,還詳細解釋了流程。更讓她驚喜的是,第二天一到窗口,工作人員不僅叫出了她的名字,還早已幫她打印好了表格,全程高效又溫暖。
翻開這本放在咨詢臺上的留言簿,這樣的暖心故事還有很多……
一天中午過了11:30,一位參保人匆匆趕來,他正焦慮:“會不會因為工作人員午休,要等到下午才能辦理?”走進中心,迎接他的是午間值班的0036號工作人員,并且迅速幫他辦完了所有手續(xù)。
據(jù)了解,為了方便利用午休和周六時間前來辦事的居民,黃浦區(qū)醫(yī)保中心對外服務(wù)窗口在工作日午間和每周六開設(shè)值班窗口,主打“一個都不白來”。
還有參保人因情況復(fù)雜,聽到提交的材料不全而一度發(fā)愁。工作人員主動開啟“容缺機制”,告知這位參保人中心的聯(lián)系電話和郵箱,讓參保人材料準(zhǔn)備好之后通過線上補交。這位參保人離開之前,開心地在留言簿上寫下:“棒棒噠!”
醫(yī)保中心的電子郵箱,不僅用來收取材料,還能用來尋找失物。
一天,一個標(biāo)題為“HELP(求助)”的電子郵件引起了工作人員的注意。原來,發(fā)信人是一位從無錫前來上海出差的外籍參保人,他在窗口辦完事之后,把藍牙耳機落在了柜臺上,回到無錫之后才想起來。工作人員從遺失物品中找到這副耳機之后,給這位外籍參保人回了信,通過快遞方式,把耳機寄到了指定地點。這位外籍參保人收到郵件和耳機后,特意寫來電子感謝信。
寫下英文感謝信的,還有一位美麗的俄羅斯姑娘。大段英文中“報銷”兩個中文字特別顯眼。這位俄羅斯姑娘來滬留學(xué)、工作八年之久,之前并不知道自己享有中國醫(yī)保待遇。直到有一次,她突發(fā)急病到醫(yī)院自費就醫(yī),同事告知他可以申請醫(yī)保報銷。于是,她帶著醫(yī)療發(fā)票來到中心,讓她更加驚喜的是,英語專窗的工作人員熱情接待了她,不僅幫助她完成了申請報銷手續(xù),還告訴她外籍參保人和中國參保人享有一樣的醫(yī)保待遇,指導(dǎo)她通過手機開通電子醫(yī)保憑證,教會她外出旅游或者到外省出差前,可以先做異地就醫(yī)備案。離開中心,這位姑娘在留言本上寫下了這封英文感謝信。
留言簿上不止有感謝,還有建議——比如缺支筆、字太小。
這本留言簿的第一頁上就寫著:“辦理母親醫(yī)??I(lǐng)取事宜,提出兩個建議:1)字幕太小,以致錯過號,可以放大;2)意見建議簿旁備一支筆?!?/p>
據(jù)了解,留言簿的設(shè)置,是黃浦區(qū)醫(yī)療保障局機關(guān)黨支部“初心地 好醫(yī)?!钡狞h建品牌,是打造“南京路上醫(yī)保好經(jīng)辦”的生動實踐。對外服務(wù)窗口從魯班路搬到九江路黃浦區(qū)政務(wù)服務(wù)中心之后,區(qū)醫(yī)保局黨支部希望通過了解參保人的需求和建議,更好地為民服務(wù),為此特意在咨詢臺設(shè)置了這本留言簿。沒想到這個留言簿當(dāng)天就發(fā)揮了作用??吹絽⒈H藢懴碌娜敝ЧP、字太小的留言后,工作人員立即在留言簿封面上夾上了一支水筆,并且協(xié)調(diào)信息工作人員,在可調(diào)范圍內(nèi),把叫號屏幕上的文字調(diào)到了最大。
還有下面這段留言。從字跡上來看,留言人的手可能存在顫抖的情況,但是他仍非常努力地控筆,一筆一畫,清晰地寫下了自己的滿意和感謝。
這本留言簿,已然成了連接辦事群眾與工作人員的最溫暖的橋梁。
工作人員告訴記者:“被記住名字的不僅是前來辦事的參保人。我們每次翻開留言簿,看到一段段寫有自己名字或工號的留言,也一樣被暖到?!?/p>
這種“你記得我,我也記得你”的雙向奔赴,正默默激勵著每一個黃浦醫(yī)保人——服務(wù)不止于流程,溫暖發(fā)生在每一個細節(jié)里。
就像那句留言所說的:“謝謝你記得我的名字?!?/p>
在黃浦,有些溫暖,不必言說,卻早已奔赴彼此心里。
記者 / 宋梅
編輯 / 黃騫文
圖片 / 宋梅
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