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出差的苦,別再硬吃了

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出差這件事,到底能有多復雜?有時候固式化的條款反而可能會成為“時間殺手”。

傳統(tǒng)的出差方式,是先通過OTA(在線旅游平臺)預訂機票/酒店,出行之后,拿發(fā)票回來報銷。不僅流程繁瑣,而且報銷過程容易出現(xiàn)不合規(guī)的情況,對于員工和企業(yè)來說,這都不是一個高效的方式。

滴滴企業(yè)服務事業(yè)群總經理蔡曉鷗在接受虎嗅專訪時提到,TMC(商旅平臺)的出現(xiàn),正是為了解決企業(yè)在出差環(huán)節(jié)所面臨的諸多困擾。免墊付免報銷的員工體驗只是起步,深入企業(yè)管理的降本提效和精細合規(guī),更有廣闊天地。

比如,滴滴企業(yè)版為百利天恒引入了酒店合住管控。百利天恒是知名藥企,兩名酒店差標各自為300元的員工去往同一城市時,兩人可以按照差標之和進行預訂,員工體驗了高質量住宿,企業(yè)也控制了成本。

如百利天恒這樣的企業(yè)客戶,滴滴企業(yè)版10年已累計服務了70多萬家。在此基礎上,2025年6月,滴滴企業(yè)版提出“AI+一站式”商旅解決方案,推出AI差旅助手、管理助手等,期望通過產品和技術的迭代帶來更高效務實的智慧出行體驗。


一、出差的問題,放在一個App來解

出差往往分為三大環(huán)節(jié):大交通——飛機和高鐵;小交通——網約車和出租車;住宿——一般是酒店。員工需要使用多個App,來完成預訂、出行以及開發(fā)票的工作。但實際上,“小交通”能夠把整個出差的鏈條串起來。

2015年開始,滴滴進入B端市場,為企業(yè)提供打車服務。隨著對企業(yè)需求的挖掘,蔡曉鷗發(fā)現(xiàn),“企業(yè)打車有40%的目的地在機場、火車站、酒店?!比绻麕椭@些客戶把酒店和機票的預訂打通,就可以形成“一站式閉環(huán)”的絲滑體驗。


背后支撐的,是企業(yè)統(tǒng)一支付結算,員工無需墊付。但將這些場景,在一個App上打通,不是簡單地做功能疊加。蔡曉鷗告訴我們,首先,滴滴企業(yè)版利用地圖的能力,做到了更好的“大-小交通”的銜接;其次在產品層面,打通跨品類的推薦和組合。比如,在滴滴企業(yè)版的機票訂單頁面中,有“去用車”的入口。用戶不需要再輸入目的地,一鍵叫車。


“AI小滴差旅助手”是最新的加分項。作為商旅預訂智能體,當用戶輸入出差城市、主要活動區(qū)域等需求,差旅助手便開始了一系列類似行政助理的工作:分析企業(yè)差旅政策(如機火標準、酒店金額限制),結合員工偏好,和各類資源的歷史、實時庫存分析,順暢銜接大小交通,生成既懂規(guī)則也要有人情味的一站式行程規(guī)劃,并以購物車式結算方式交給用戶進行預訂。

二、 “客戶最大,最后才是平臺”

剛開始做滴滴企業(yè)版時,蔡曉鷗認為解決了發(fā)票和報銷問題,對于企業(yè)就是很大的提效。后來發(fā)現(xiàn),企業(yè)更需要一套管控規(guī)則,而且是“量身定制”。

“像我們的客戶京東,在亦莊,員工晚上下班集中,打車比較難,很多人又是住在南六環(huán)郊區(qū)。我們?yōu)槠溟_發(fā)了同事拼車功能,不僅可以讓員工更快出發(fā)回家,也讓企業(yè)和員工都覺得安心,還能為企業(yè)節(jié)約成本。”蔡曉鷗認為,這些細微的規(guī)則雖然代表著一種管控,但也包含著人性化的溫暖。這是他特別看重的事情,就是理性的規(guī)則,要能兼顧好企業(yè)效率和員工體驗。

再比如酒店場景,滴滴企業(yè)版為納愛斯定制的規(guī)則是:員工出差,酒店消費按照出差總額度管控(=出差天數*城市酒店差標),不限制酒店間夜價格。如果上一單沒有達到差標,結余的額度會發(fā)放至個人錢包,以便下次超標時使用。

還有訂機票/火車票的場景。蔡曉鷗舉了一個例子,部分企業(yè)認為機票貴,限制員工只能訂火車票。滴滴企業(yè)版就開發(fā)了“機火同屏比價“功能——查火車票的同時,展示機票價格。企業(yè)可以設定兩種交通之間切換的差值,比如當機票比火車票只貴100元時,允許員工選擇乘坐飛機,既幫助員工節(jié)省時間,也幫公司控制了成本。

在過去十年里,滴滴企業(yè)版沉淀了上萬條管控規(guī)則。這大大幫助企業(yè)識別“隱性成本”,也將管控隱入后臺、保障員工的體驗。從精準管控退改費,到細化“限額管控”等措施,用最少的打擾換來顯著的降本。并通過積分或虛擬金,用實實在在的好處鼓勵員工為公司節(jié)省。

“真正創(chuàng)造價值的是管控,以及非常順滑的結賬授信和對賬”,在蔡曉鷗看來,企業(yè)樂于為此“買單”,這些能力可以在多個環(huán)節(jié)幫助企業(yè)降低成本。

這也是滴滴企業(yè)版作為TMC(商旅平臺)與OTA(在線旅游平臺)最本質的不同之處——TMC是滿足B端企業(yè)客戶的定制需求,而OTA是面向更廣泛的C端散客。

在商業(yè)模式上,兩者也有區(qū)別。OTA平臺主要展示實時市場價,價格受供需、算法等因素影響,其收入依賴酒店/航司的傭金。但TMC平臺以協(xié)議價為主,通過集中采購與企業(yè)簽訂長期協(xié)議,鎖定航司、酒店的固定價格,盈利方式之一是收取企業(yè)的服務費。模式不同,帶來的價值取向也不一樣。

“我們的酒店訂單里,有50%是協(xié)議酒店。其中差旅規(guī)模更大的企業(yè),這個比例會更高,很多協(xié)議占比能達到75%以上”,蔡曉鷗告訴虎嗅,滴滴企業(yè)版會幫企業(yè)客戶與酒店簽一個協(xié)議價,按照這個價格和資源放在平臺上做托管?!拔覀儾粫殉閭蚋叩木频晖贤疲歉鶕T工的使用習慣、公司的差標給他推薦最合適的酒店?!?/p>


蔡曉鷗說,讓客戶有話語權,讓供應商有話語權,而不是平臺為主導?!翱蛻糇畲螅缓笫枪?,最后是我們?!?/p>

三、AI技術不是冷冰冰的工具


蔡曉鷗做過很多企業(yè)效能產品,對用戶體驗非常在意?!皢T工在傳統(tǒng)差旅場景的預訂體驗是非常差的。很多公司是只解決管理者關心的問題,在對賬、出賬單、結算、授信等環(huán)節(jié)可能會很絲滑,但員工體驗是一團糟?!?/p>

滴滴企業(yè)版最新發(fā)布的AI小滴差旅助手,就是希望用技術來升級員工在差旅出行的各種體驗問題。據了解,AI小滴基于70萬企業(yè)累積的B端服務數據,采用開源模型Multi-Agent架構來實現(xiàn),是具備完整體驗閉環(huán)的商旅預訂智能體,集行程規(guī)劃、多品類推薦、行程預訂、行中服務等能力于一體。


“一開始我們認為這件事情不會太難”,蔡曉鷗說。畢竟市場上通用的大模型基本都具備推薦行程的能力。但我們發(fā)現(xiàn)真的應用在商旅場景里時,會遇到非常復雜的長尾問題。

旅游類的AI推薦屬于內容輸出、容錯率相對比較高的。但差旅場景要通向交易,要根據實時數據下單,也要經得起合規(guī)核查,所以哪怕概率很低的大模型幻覺也不太能接受。為此,滴滴在開源大模型里加入了很多工具,在一些場景里直接調用工具出結果,并鏈接滴滴企業(yè)版商旅真實資源庫,經過嚴格的數據清洗,減少大模型幻覺產生。同時,調用人工評測團隊,對AI給出的方案整體評估,再反哺給模型,持續(xù)調優(yōu)、迭代。

但AI并非萬能,尤其是在商旅場景下。蔡曉鷗認為,即便是一個AI能力超強的入口型平臺,它仍然需要供應鏈配合。

“我們不是簡單地把AI功能添加到產品中,而是通過底層協(xié)同、工程重塑,把復雜留給自己,把簡單留給用戶?!辈虝扎t補充介紹,“不是給用戶提供一個工具,而是直接交付用工具降本增效后的成果”。

對于員工,滴滴企業(yè)版更重視的是體驗。就像他們認為,AI小滴服務的是每一個具體的人,所以行程規(guī)劃需要“既懂規(guī)則也要有人情味”,需要考慮和傳統(tǒng)的個性化推薦融合,比如記住用戶常坐的飛機、常住的酒店。

蔡曉鷗說,這是滴滴企業(yè)版的核心價值觀是:“讓企業(yè)更專注,讓員工更幸福?!?/p>

本文來自虎嗅,原文鏈接:https://www.huxiu.com/article/4688942.html?f=wyxwapp

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