目的
使客訴客退、生產(chǎn)過程出現(xiàn)的質(zhì)量問題責任清晰,能追溯到相關(guān)聯(lián)的部門與責任人。 通過責任承擔,以增強全體員工品質(zhì)意識與責任感,促進改善、持續(xù)降低品質(zhì)失敗成本、提高工作效益。
01定義
1. 三不放過原則:
即質(zhì)量事故的原因不查清不放過;事故責任人不處理不放過;改進措施不落實不放過。
2. 質(zhì)量事故:
指產(chǎn)品實現(xiàn)過程中,由于某種原因造成一定程度的質(zhì)量損失的批量性質(zhì)量問題,或由于某一質(zhì)量問題造成重大的質(zhì)量損失包括間接的質(zhì)量損失。
如生產(chǎn)制造過程中的產(chǎn)品返工、返修,停產(chǎn)、顧客的重大投訴、索賠等。
3. 內(nèi)部損失:產(chǎn)品售出前,由于達不到質(zhì)量要求造成的損失。
4. 外部損失:產(chǎn)品售出后,由于未達到質(zhì)量要求導(dǎo)致為索賠、修理、更換或信譽賠償?shù)戎Ц兜馁M用。
5. 廢品損失:在經(jīng)濟上不值得修復(fù)或利用,因而發(fā)生的人工和材料損失。
6. 返工返修損失:修復(fù)次品或挑選次品,使之適合使用的成本。
7. 停工損失:因質(zhì)量原因造成停工所導(dǎo)致?lián)p失的費用。
8. 賠償損失:產(chǎn)品出公司后,因達不到質(zhì)量標準,對用戶提出的申訴進行賠償,處理所支付的費用。
9. 折讓費用:因低于標準客戶接受的產(chǎn)品而承認的折扣讓價費用。
10.退貨損失:有關(guān)接收和調(diào)換從現(xiàn)場退回的次品的一切費用。
11. 責任追究:責任追究對象分類
主要責任人:
指同一事故有多個責任人時,在質(zhì)量事故中起主要作用的直接行為人。
次要責任人:
指同一事故有多個責任人時,在質(zhì)量事故中起一般作用的直接行為人,如檢查、校對、審核人員、輔助作業(yè)人員等。
管理連帶責任人:
指因管理失誤發(fā)生質(zhì)量事故的管理人員和(或)所在部門的直接領(lǐng)導(dǎo)、間接領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)。
12. 內(nèi)部介定條件:
內(nèi)外標準不一致產(chǎn)生的客戶投訴不追責。
以現(xiàn)有條件不能解決的問題不追責。
02職責
1. 品質(zhì)部:
首件的確認,過程的巡檢,質(zhì)量異常的及時發(fā)現(xiàn)、接收、反饋、跟進、驗證,批量異常的責任擔當;新產(chǎn)品開發(fā)的定型確認。
本細則的歸口管理部門,負責按照細節(jié)條款監(jiān)督實施,各部門負責人負責配合制度的有效實施的內(nèi)部宣導(dǎo)工作,品質(zhì)部每周通報考核情況,報總經(jīng)理批準。
2. 研發(fā)部:
產(chǎn)品技術(shù)資料、產(chǎn)品技術(shù)結(jié)構(gòu)、性能、安規(guī)、標準問題的質(zhì)量責任承擔與改進,質(zhì)量異常的原因分析、驗證,改進措施的制定,工程變更的處理;
3. 組裝車間:
首件的自檢、產(chǎn)品的自檢、互檢、全檢執(zhí)行及質(zhì)量責任擔當,過程異常的及時發(fā)現(xiàn)、反饋、質(zhì)量改進的執(zhí)行;
4. 生產(chǎn)車間:
首件的自檢、產(chǎn)品的自檢、互檢、全檢執(zhí)行及質(zhì)量責任擔當,返工、報廢物料的責任承擔,質(zhì)量改進的研討與執(zhí)行。
5. 其他各部:
質(zhì)量改進的協(xié)助與涉及質(zhì)量責任的承擔,配合激勵小組及品質(zhì)部執(zhí)行本質(zhì)量激勵細則。
6. 總經(jīng)理:
負責審批質(zhì)量責任追溯管理制度。
負責建立激勵小組,監(jiān)督激勵小組實施考核工作。
03原因區(qū)分
1. 若為外協(xié)原因?qū)е掳此挟a(chǎn)生金額全價賠償,由品質(zhì)部根據(jù)《質(zhì)量保證協(xié)議》開具索賠單,經(jīng)總經(jīng)理批準后,提交財務(wù)作扣款處理。
2. 非全檢工序:
不良比例≤2%時,經(jīng)分析調(diào)查如果是正常生產(chǎn)出現(xiàn)的異常,不進行追責。
如果為人員未按要求作業(yè)造成不良品混入,例如斷裂不良品清理不干凈造成混入,則由責任者負全責。
某些工序不良比例≤2%時,根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行責任認定。全檢工序100%合格率,沖壓99.7%,注塑98%。
3. 若因研發(fā)工程原因造成,生產(chǎn)部及品質(zhì)部無法識別出該不良時,則責任由該部門承擔責任
4. 如果未送首檢造成產(chǎn)品報廢,全部責任由操作者自行承擔。
生產(chǎn)3H后操作者仍未送檢,檢驗員也未發(fā)現(xiàn),所有損失生產(chǎn)部負主要責任80%,品質(zhì)部檢驗員次要責任20%。
5. 生產(chǎn)原因:
造成產(chǎn)品外觀、外形結(jié)構(gòu)、尺寸和混裝等不合格導(dǎo)致的損失金額。
6. 品質(zhì)原因:
檢驗員錯檢(首件判定錯誤)、漏檢(未按規(guī)定時間或未按照抽樣標準抽檢)造成批量產(chǎn)品不合格導(dǎo)致的損失金額。
7. 設(shè)計原因:
圖紙設(shè)計或變更錯誤、變更不及時、變更后無書面通知、工裝模具、工藝技術(shù)不成熟,包裝防護設(shè)計不合理等造成的損失金額。
8. 銷售原因:
計劃下達錯誤、裝卸及運輸變形或損壞(包括產(chǎn)品退貨時的防護不當)計劃變更、下達的訂單未履行或未完全履行、產(chǎn)品使用損壞、產(chǎn)品改型等。
對于由于銷售員未及時反饋,造成呆滯時間過長導(dǎo)致無法認定責任的,視為市場部責任。
9. 工藝原因:
由于工藝不穩(wěn)定,工裝夾具防錯設(shè)計不合理,無法 100%識別造成的損失。
10. 模具原因:
由于模具結(jié)構(gòu),維修、變更未進行充分驗證,造成的損失。
11. 每張報廢單及每批客退品處理單,均需要品質(zhì)部出具質(zhì)量損失追責報告,經(jīng)批準后方可結(jié)案。
12. 質(zhì)量損失的計算及責任承擔
1) 報廢及返工返修損失以財務(wù)部計算材料損失成本、加工成本,不計算管理成本等其它成本。
2) 客戶端外部損失,以市場部統(tǒng)計所有發(fā)生費用為準。
04考核說明
1. 激勵的本質(zhì)不是對各級員工的處罰,而是為了讓各級工作人員能夠按照公司質(zhì)量管理要求,進行相關(guān)作業(yè)的一種監(jiān)督手段。
2. 本標準以監(jiān)督檢查存在的不足,先執(zhí)行問題發(fā)現(xiàn)-宣導(dǎo)-通報改善-考核-改善后獎勵的方式,進行雙向激勵。
3. 每人每月被考核次數(shù)不得超過三次(包括三次),如超過三次對違紀人員需進行加嚴監(jiān)控,納入員工行為手冊中,直接影響到后續(xù)的調(diào)薪、晉升等,并稽核人有權(quán)建議該員工的工作性質(zhì).
獎勵次數(shù)不做限制并納入員工行為手冊中,作為后續(xù)調(diào)薪、晉升的重要基礎(chǔ)之一。
4. 質(zhì)量責任追溯標準對照表:
5.14.5 損失賠償表
6. 數(shù)據(jù)提供
品質(zhì)部負責各部門考核數(shù)據(jù)的匯總收集,每延遲1個工作日,扣責任人20元。
7. 考核申訴
當被考核人或被考核部門對考核項目存在異議時,由被考核人或被考核部門填寫《考核申訴單》,報所在部門負責人審核-考核人部門負責人確認-通過后交總經(jīng)理審批,申訴通過后,交人力資源部取消考核。
8. 制度說明
以上制度考核原則主要以出現(xiàn)損失時,依據(jù)考核實施考核。未出現(xiàn)損失的,視情節(jié)嚴重情況,酌情予以通報、處罰。
以上考核及獎勵原則上以現(xiàn)金形式進行結(jié)算,必要時(拒簽)在工資中雙倍扣除,每月以責任人績效獎金為上限,由人事部綜合核算扣除,特殊情況另行考核或獎勵。
若出現(xiàn)惡意行為,造成公司嚴重損失的送至司法機關(guān)依法處置。
若對已發(fā)生的問題,在按流程進行處理或解決,過程中出現(xiàn)了損失將不再進行考核。
各部門、各崗位均可監(jiān)督考核制度實施,有檢舉及投訴權(quán)利,如果各部門對責任劃分有爭議時,則上報品質(zhì)部責任仲裁。
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