新物料導(dǎo)入量產(chǎn)后集中爆發(fā)不良,早已是諸多企業(yè)揮之不去的困擾。輕則引發(fā)批量返工,耗費(fèi)額外人力物力;重則演變?yōu)樽璧K交付的質(zhì)量事故,不僅招來客戶投訴,更讓團(tuán)隊為挽救產(chǎn)線通宵達(dá)旦,最終嚴(yán)重挫傷整體士氣。深究根源,這些問題往往并非突如其來的 “意外”。許多隱患在量產(chǎn)前的試制階段就已初露端倪,卻因無人重視或流程被隨意簡化,才得以潛伏至量產(chǎn)階段集中爆發(fā)。汽車行業(yè)對此早有應(yīng)對 —— 成熟的 PPAP 體系如同嚴(yán)密的防護(hù)網(wǎng),將新物料從樣品到量產(chǎn)的風(fēng)險牢牢管控。但在眾多非汽車行業(yè),尤其是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相對簡單的企業(yè)中,PPAP 要么鮮被提及,要么因 “嫌麻煩” 而束之高閣,使得質(zhì)量防線屢屢出現(xiàn)缺口
1.流程文件和產(chǎn)線問題2張皮
在這些企業(yè)里,新物料導(dǎo)入往往有這么幾個常見情況:首先,SQE 總是等量產(chǎn)出了問題,才后知后覺地發(fā)現(xiàn),原來有個新物料早就進(jìn)了生產(chǎn)線。也就是說,他們既沒能提前參與進(jìn)來,也沒機(jī)會在事前做風(fēng)險評估。其次,供應(yīng)商可能就交了幾件樣品,附帶的資料簡單得不能再簡單,甚至就口頭說句 “沒問題”,就直接開始批量生產(chǎn)了。更過分的是,試產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)的問題壓根沒徹底解決,卻抱著 “等量產(chǎn)了再說” 的僥幸心理,直接往下推進(jìn)。這么做的后果一眼就能看出來。一旦量產(chǎn)時出現(xiàn)不良,想追溯源頭常常難上加難,供應(yīng)商和制造方誰該負(fù)責(zé)說不清楚。要修復(fù)問題,就得額外投入檢測、返工、重加工的成本,嚴(yán)重時甚至得把整批物料報廢。對客戶而言,這會導(dǎo)致交貨延遲,心里的信任感也會下降;對企業(yè)來說,不光是直接賠錢,品牌形象也會受影響。
2.為什么會這樣?
首先,流程被繞過是最直接的原因。很多公司在新物料導(dǎo)入的內(nèi)部流程上,要求 SQE 參與評估,但在實(shí)際執(zhí)行中,采購或研發(fā)可能因?yàn)橼s進(jìn)度,選擇直接與供應(yīng)商確認(rèn)并下單。尤其是在項目周期緊張時,“先用起來再說”的心態(tài)很容易讓質(zhì)量環(huán)節(jié)形同虛設(shè)。更糟糕的是,當(dāng)公司人員流動較快時,新員工可能根本不知道有這樣一個流程,導(dǎo)致制度形同虛設(shè)。其次,管理層的關(guān)注點(diǎn)不同。對許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)來說,訂單、營業(yè)額、利潤才是最直接的考核指標(biāo)。質(zhì)量管理、流程建設(shè)這些工作,雖然重要,但屬于“細(xì)水長流”的幕后工作,不會立刻反映在財報上。因此,除非出了大的質(zhì)量事故,否則它們往往排在優(yōu)先級的后面。第三,產(chǎn)品復(fù)雜度低帶來的錯覺安全。在一些低復(fù)雜度或結(jié)構(gòu)簡單的產(chǎn)品中,企業(yè)容易認(rèn)為“不至于出什么大問題”,于是放松了事前驗(yàn)證的要求。殊不知,即便是最簡單的零部件,在量產(chǎn)過程中也會因?yàn)榕尾町?、工藝穩(wěn)定性、原材料波動等因素,出現(xiàn)質(zhì)量波動。最后,PPAP 的成本高也讓不少企業(yè)望而卻步。完整的汽車行業(yè) PPAP 要求提交 18 份文件,有時還需要 PSO(生產(chǎn)現(xiàn)場批準(zhǔn)),對小批量項目或中小型供應(yīng)商來說,確實(shí)負(fù)擔(dān)不小。于是,干脆放棄整套流程,只保留極少的驗(yàn)證環(huán)節(jié),甚至直接跳過。
3.要怎么做呢?建議簡易PPAP+量產(chǎn)前必做檢查
事實(shí)上,簡化并不等于放棄。即便不執(zhí)行完整的 PPAP,也完全可以在保留核心要素的前提下,做一個“輕量化”的版本,既不增加過多成本,又能在量產(chǎn)前識別并降低風(fēng)險。這里我把它分成兩個部分:簡易版 PPAP 核心項和量產(chǎn)準(zhǔn)入檢查表。
1. 簡易版 PPAP 核心項(1)樣品認(rèn)可報告(SOR)不僅要有實(shí)物樣件,還要有外觀、尺寸、性能的測試數(shù)據(jù),并且需要與供應(yīng)商圖紙、規(guī)格書逐一對照確認(rèn)。如果有綠色生產(chǎn)(GP)相關(guān)資料,也應(yīng)一并核查。(2)精簡控制計劃(Control Plan)只保留關(guān)鍵尺寸、關(guān)鍵特性及其檢測方法和檢測頻率,不必像完整 PPAP 那樣覆蓋所有細(xì)節(jié),但必須確保高風(fēng)險特性得到關(guān)注。(3)QC 工程圖讓供應(yīng)商在圖紙上標(biāo)明安全關(guān)鍵特性(S)和重要特性(C),方便雙方一致理解重點(diǎn)。(4)過程流程圖(Flow Chart)即便是簡單產(chǎn)品,也要了解其加工步驟,方便問題追溯。(5)試產(chǎn)記錄(Trial Run Record)記錄直通率、各工段的主要不良、TOP 不良的閉環(huán)狀態(tài)。
2. 量產(chǎn)準(zhǔn)入檢查表(1)試產(chǎn)直通率達(dá)標(biāo)建議目標(biāo) ≥ 95%,如果達(dá)不到,必須有明確且有效的改善措施。(2)尺寸穩(wěn)定性關(guān)鍵尺寸 CPK ≥ 1.33,或通過 SPC 監(jiān)控趨勢穩(wěn)定。(3)性能測試通過必須按真實(shí)工況進(jìn)行,不只是實(shí)驗(yàn)室驗(yàn)證。(4)外觀一致性梯度樣應(yīng)覆蓋量產(chǎn)范圍,且供應(yīng)商必須具備識別并剔除不良批的能力。(5)供應(yīng)商關(guān)鍵工序稽核檢查人員資質(zhì)、設(shè)備狀態(tài)、檢具精度等,確保工序穩(wěn)定性。(6)IQC 放行條件無承認(rèn)記錄的新物料不得直接放行,IQC 必須將異常反饋至 SQE 處理。
4.如何推進(jìn),讓流程變得可落地?
首先,文件可以簡化,但流程不能斷。哪怕只保留幾項關(guān)鍵文件,也要確保相關(guān)部門信息透明,尤其是 SQE 和 IQC 必須在新物料導(dǎo)入時知情。其次,從關(guān)鍵物料做試點(diǎn)。挑選一兩個高風(fēng)險物料先執(zhí)行簡易版流程,用實(shí)際結(jié)果證明它能減少量產(chǎn)不良,再逐步推廣到其他物料。第三,把風(fēng)險告知留痕。如果管理層不重視,也要通過郵件、會議紀(jì)要等方式記錄你的建議與風(fēng)險分析,一旦出現(xiàn)問題,至少有憑據(jù)證明事前已提醒。最后,設(shè)計一頁紙工具表。將簡易版 PPAP 核心項與量產(chǎn)準(zhǔn)入檢查合并成一張表格,不僅方便執(zhí)行,也方便培訓(xùn)新員工,減少因人員流動帶來的流程斷檔。
5最后我想說
流程這東西,就跟花的根似的,埋在土里看不見,平時顯不出啥用處,但它能決定這花能不能穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)?shù)亻_起來。PPAP 講究的是提前預(yù)防,而簡易版的 PPAP,就是在實(shí)際條件有限的情況下,一種實(shí)在的選擇。它不是來給大家添活兒的,而是想花更少的成本,把質(zhì)量的底線守住。等量產(chǎn)后出了不良品,不管是返工、報廢,還是被客戶投訴,花的錢都比事前多花幾個小時做驗(yàn)證要多得多。與其事后忙著救火,不如多下點(diǎn)功夫在事前搭好防火墻,這才是質(zhì)量管理真正該干的事兒。
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