微軟正在為Word推出一項(xiàng)新功能,讓用戶在按下Ctrl+S之前就能自動(dòng)將新文檔保存到云端,徹底解決應(yīng)用崩潰導(dǎo)致文檔丟失的問(wèn)題。
這項(xiàng)功能目前面向Microsoft 365內(nèi)測(cè)用戶開(kāi)放,為微軟的生產(chǎn)力應(yīng)用增加了自動(dòng)將新文檔保存到云端的選項(xiàng)。系統(tǒng)會(huì)使用OneDrive"或用戶首選的云端存儲(chǔ)"進(jìn)行保存。
微軟表示,這是在"現(xiàn)代化Windows版Word中文件創(chuàng)建和存儲(chǔ)的方式",新功能確實(shí)帶來(lái)了便利性。
在之前的版本中,Word窗口頂部的自動(dòng)保存開(kāi)關(guān)在首次保存前一直處于關(guān)閉狀態(tài)。此次更新在Word選項(xiàng)菜單的保存標(biāo)簽頁(yè)中添加了"在云端自動(dòng)創(chuàng)建新文件"選項(xiàng)。該選項(xiàng)默認(rèn)開(kāi)啟,Word會(huì)將新創(chuàng)建的文件保存到用戶選擇的默認(rèn)位置。與以往的"文檔n"命名方式不同,Word現(xiàn)在會(huì)在文件名中加入日期。
用戶仍可在保存時(shí)更改文件名和位置,如果在關(guān)閉新文檔前進(jìn)行了任何修改,Word也會(huì)提醒用戶。
不出所料,微軟還特別指出,一旦文件保存完成,Copilot就能訪問(wèn)和分析該文件(前提是用戶擁有Copilot Chat或Microsoft 365 Copilot許可證)。
目前存在一些已知問(wèn)題,希望在正式發(fā)布前能得到解決。禁用了"應(yīng)用啟動(dòng)時(shí)顯示開(kāi)始屏幕"設(shè)置的用戶,其首個(gè)文件不會(huì)被自動(dòng)保存。此外,在當(dāng)前Word會(huì)話運(yùn)行時(shí)啟動(dòng)新的Word會(huì)話,新文件也不會(huì)自動(dòng)保存。
需要注意的是,目前并非所有用戶都能獲得宣傳中的新功能。一位測(cè)試版頻道的Microsoft 365內(nèi)測(cè)用戶反映,盡管使用的是微軟聲稱具備此功能的2509版本,但該功能并未在其Word中出現(xiàn)。
該功能將在今年晚些時(shí)候登陸Windows版Excel和PowerPoint。
對(duì)于深度使用微軟生態(tài)系統(tǒng)的用戶來(lái)說(shuō),這項(xiàng)功能很實(shí)用(不需要的用戶也可以關(guān)閉)。不過(guò),微軟尚未明確說(shuō)明"用戶首選的云端存儲(chǔ)"具體指什么。我們已向微軟詢問(wèn),公司發(fā)言人承諾會(huì)回復(fù)。如果有支持OneDrive以外云存儲(chǔ)服務(wù)的清單,我們將更新相關(guān)信息。
可以確定的是,Nextcloud肯定不在支持列表中。該公司此前曾就微軟將OneDrive與Windows捆綁銷售的做法向歐盟投訴。
Nextcloud創(chuàng)始人兼CEO Frank Karlitschek對(duì)此表示:"微軟正進(jìn)一步將用戶數(shù)據(jù)推向其云端,增強(qiáng)控制力和盈利機(jī)會(huì)。為了安撫監(jiān)管機(jī)構(gòu),它允許一些大型競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手作為替代選項(xiàng),但排除了Nextcloud等去中心化選擇。"
Q&A
Q1:Word新的云端自動(dòng)保存功能是什么?
A:這是微軟為Word推出的新功能,可以在用戶創(chuàng)建新文檔時(shí)自動(dòng)將其保存到云端,無(wú)需等到首次手動(dòng)保存。系統(tǒng)會(huì)使用OneDrive或用戶首選的云端存儲(chǔ)進(jìn)行保存,文件名會(huì)自動(dòng)加入日期標(biāo)識(shí)。
Q2:這項(xiàng)功能什么時(shí)候能正式使用?
A:目前該功能僅面向Microsoft 365內(nèi)測(cè)用戶開(kāi)放,正式發(fā)布時(shí)間尚未確定。微軟計(jì)劃在今年晚些時(shí)候?qū)⒋斯δ芡茝V到Windows版Excel和PowerPoint。
Q3:用戶可以選擇其他云存儲(chǔ)服務(wù)嗎?
A:微軟提到支持"用戶首選的云端存儲(chǔ)",但尚未明確具體支持哪些OneDrive以外的云存儲(chǔ)服務(wù)??梢源_定的是,Nextcloud等去中心化存儲(chǔ)選項(xiàng)不在支持范圍內(nèi)。
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