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學(xué)會(huì)目標(biāo)分解,可以增強(qiáng)信心提高效率

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在工作中我們面對(duì)一個(gè)較大的任務(wù),有時(shí)會(huì)感到壓力很大,懷疑自己的能力,甚至?xí)バ判摹_@個(gè)時(shí)候,運(yùn)用“目標(biāo)分解”的方法,可以有效地解決這個(gè)問(wèn)題。

目標(biāo)分解可以分為分橫向的和縱向的。

橫向的目標(biāo)分解,就是把一個(gè)大目標(biāo)橫向切割,分解開(kāi)來(lái),由不同的部門(mén)、不同的同事共同來(lái)完成。

比如說(shuō),公司搞了一次征文,最后評(píng)選出一百篇優(yōu)秀作品,公司領(lǐng)導(dǎo)決定把這些優(yōu)秀作品編輯成一本書(shū),發(fā)給公司系統(tǒng)的全體員工。時(shí)間要求很緊,下個(gè)月就要印出來(lái)??删庉嫵霭嬉槐緯?shū)可不是一件容易的事。不是簡(jiǎn)單地匯集成冊(cè)就行了,既然是正式出版,就需要仔細(xì)地審查、校對(duì)、核實(shí)相關(guān)數(shù)據(jù)、加一些注解等等。還有文字編輯、封面設(shè)計(jì)、申請(qǐng)書(shū)號(hào)、排版印刷等等,是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程。時(shí)間緊,任務(wù)重,怎么辦?

別著急,可以采用目標(biāo)分解的辦法。把這項(xiàng)工作科學(xué)地具體分解,分別交給不同的部門(mén)、不同的員工同時(shí)進(jìn)行。看起來(lái)一項(xiàng)復(fù)雜的工作分解之后,一個(gè)大目標(biāo)就變成了一個(gè)個(gè)的小目標(biāo),繁重的工作壓力分解到每一個(gè)人之后,就沒(méi)那么復(fù)雜了。用一個(gè)月時(shí)間完成這本書(shū)的出版完全沒(méi)問(wèn)題。這就是橫向分解。

縱向分解就是把一個(gè)大的目標(biāo)縱向地分割成若干的小目標(biāo),把原本看起來(lái)幾乎無(wú)法完成的任務(wù),切成小段,一步步完成,壓力就會(huì)小得多。

比如我們學(xué)外語(yǔ),面對(duì)幾千個(gè)單詞難免會(huì)望而生畏,感覺(jué)無(wú)所適從,臣妾真的做不到哇,于是就想打退堂鼓了。

如果你把背這些巨量的單詞的任務(wù)縱向分解為十二個(gè)月,甚至二十四個(gè)月,那么具體到每個(gè)月、每星期、每天的背單詞任務(wù)就簡(jiǎn)單多了,一天可能只需背十多個(gè)單詞,甚至更少些,稍作努力就能完成的,只要你能堅(jiān)持下去,持之以恒,講究科學(xué)的學(xué)習(xí)方法,順利拿下英語(yǔ)六級(jí)就是易如反掌的事情。

很多事情都是這樣的,猛一聽(tīng)起來(lái)幾乎是無(wú)法完成的,但是當(dāng)你運(yùn)用目標(biāo)分解的方法,信心增強(qiáng)了,效率提高了,取得成功指日可待。

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