「問題的提出」

勞動(dòng)合同、工資支付記錄企業(yè)到底需要保存多久？

「法律解答」

人社部官方公眾號(hào)表示是均為2年。

參考：人社部微信公眾號(hào)，2025-6-25

工資支付記錄依據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第六條第三款需要保存兩年備查。

《工資支付暫行規(guī)定》第六條 用人單位應(yīng)將工資支付給勞動(dòng)者本人。勞動(dòng)者本人因故不能領(lǐng)取工資時(shí)，可由其親屬或委托他人代領(lǐng)。 用人單位可委托銀行代發(fā)工資。 用人單位必須書面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單。

而財(cái)政部則認(rèn)為勞動(dòng)合同的保管期限為30年。

因?yàn)楣べY支付記錄、勞動(dòng)合同屬于會(huì)計(jì)原始憑證。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào)）規(guī)定，會(huì)計(jì)憑證（含原始憑證和記賬憑證）的保管期限是30年（在附表1《企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表》中）。

雖然在審判實(shí)踐中勞動(dòng)爭(zhēng)議案件均采取兩年的規(guī)定，但是倘若銷毀或隱匿會(huì)計(jì)憑證的，依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第四十四條的規(guī)定，可以由地方政府財(cái)政部門予以行政處罰，情節(jié)嚴(yán)重的可以構(gòu)成刑事犯罪。

由此可見，法律依據(jù)不同所需承擔(dān)的法律責(zé)任亦不盡相同，作為企業(yè)而言需謹(jǐn)慎為宜。

聲明：本公眾號(hào)所刊登的文章僅代表本人發(fā)表文章時(shí)的觀點(diǎn)，不視為出具的正式法律意見或建議。鑒于勞動(dòng)爭(zhēng)議、各類糾紛案件性質(zhì)特殊，每個(gè)地方有各自規(guī)則，建議具體問題咨詢律師，謹(jǐn)慎引用。如您有意就相關(guān)問題進(jìn)一步交流或探討，歡迎與我們聯(lián)系。

零言法語

作者：王之焰，律師

上海國(guó)獅律師事務(wù)所

法律、工商管理雙重背景。曾在上海市司法局以及上海市某區(qū)人民法院就職，從事審判工作六年以上，司法實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)十年以上，知乎法律話題下優(yōu)秀答主。

具有深厚的法律理論功底、實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)，在上海市律協(xié)發(fā)表過多篇專業(yè)文章，多次接受界面新聞、北京商報(bào)等權(quán)威媒體采訪。處理勞動(dòng)爭(zhēng)議、執(zhí)行案件以及辦理法律援助案件、民商事執(zhí)行案件1000+件.

團(tuán)隊(duì)專業(yè)致力于爭(zhēng)議解決、勞動(dòng)爭(zhēng)議，常年法律顧問、公司架構(gòu)規(guī)劃、公司治理、公司合規(guī)、刑事風(fēng)控以及執(zhí)行清收。

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